كاتب الرسائل/البريد الإلكترونيساعدني على فهم نوع الرسالة التي تريد كتابتها.
كاتب الرسائل/البريد الإلكتروني
يساعدك على كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.
يساعدك كاتب الرسائل والبريد الإلكتروني على صياغة رسالة مناسبة من المحاولة الأولى. تختار الغرض (تأكيد الاستلام، أو تقديم معلومات، أو الإقناع، أو الطلب، أو الشكر)، والنبرة (رسمية، أو ودية، أو موجزة، أو اعتذارية، أو واثقة، أو محايدة)، والطول (قصير، أو متوسط، أو مفصل). ثم تصف ما تريد قوله، أو تلصق الرسالة التي ترد عليها.
يكتب المساعد رسالة كاملة تتضمن تحية مناسبة، ومتنًا يتناول النقاط التي طرحتها، وخاتمة تتماشى مع النبرة. ويكتب بلغتك بمستوى يناسب القارئ، وينسق المسودة في فقرات واضحة لتتمكن من نسخها مباشرة إلى بريدك الإلكتروني أو مستندك.
يستخدمه المعلمون لكتابة رسائل إلى أولياء الأمور، وملاحظات للزملاء، وردود على الاستفسارات، وطلبات إلى الإدارة المدرسية، ورسائل شكر، ورسائل يصعب صياغتها وتحتاج إلى عناية بالنبرة. إذا لم تكن المسودة الأولى مناسبة تمامًا، فاطلب نبرة أكثر ودًا، أو نسخة أقصر، أو ترتيبًا مختلفًا للنقاط، وسيعيد صياغتها.
لا يحتاج المساعد إلى تفاصيل شخصية أو حساسة لأداء مهمته. لا تُدرج الأسماء أو أرقام الهوية أو المعلومات الصحية، وأضفها بنفسك إلى النص النهائي قبل إرساله.
- الصف
- جميع المستويات؛ تتكيف الصياغة مع القارئ
- المادة
- الكتابة والتواصل
كيف يمكنك استخدامه
- الرد على رسالة بريد إلكتروني من أحد أولياء الأمور بنبرة هادئة وودية
- كتابة رسالة قصيرة وواضحة لطلاب فصل كامل أو صف دراسي كامل
- طلب المساعدة أو المعلومات من الإدارة المدرسية أو أحد الزملاء
- شكر متحدث ضيف أو شخص قدّم المساعدة أو أحد الزملاء
- الاعتذار عن خطأ أو تأخير دون الإسهاب في الشرح
مثال على محادثة
- معلم
الغرض: طلب. النبرة: ودية. الطول: قصير. أحتاج إلى أن أطلب من أولياء الأمور تزويد أبنائهم بوجبة غداء جاهزة وملابس دافئة لرحلة الغابة يوم الجمعة.
- كاتب الرسائل/البريد الإلكتروني
إليك مسودة. الموضوع: رحلة إلى الغابة يوم الجمعة. أولياء الأمور الأعزاء، سيذهب فصلنا في رحلة إلى الغابة يوم الجمعة. يُرجى تزويد أبنائكم بوجبة غداء جاهزة وزجاجة ماء وملابس دافئة لا بأس باتساخها بالطين. سنعود إلى المدرسة في الوقت المعتاد. مع أطيب التحيات، [your name]
- معلم
اجعلها أقصر قليلًا، واذكر أن هطول المطر لن يلغي الرحلة.
- كاتب الرسائل/البريد الإلكتروني
تم. الموضوع: رحلة إلى الغابة يوم الجمعة. أولياء الأمور الأعزاء، سيذهب فصلنا إلى الغابة يوم الجمعة مهما كان الطقس. يُرجى تزويد أبنائكم بوجبة غداء جاهزة وماء وملابس دافئة لا بأس باتساخها بالطين. العودة إلى المدرسة في الوقت المعتاد. مع أطيب التحيات، [your name]