Redactor de cartes/correus electrònics

Us ajuda a escriure i respondre a cartes i correus electrònics.

El redactor de cartes i correus electrònics t'ajuda a preparar un missatge amb el to adequat des del primer moment. Tries la finalitat (confirmar la recepció, informar, persuadir, fer una petició o donar les gràcies), el to (formal, proper, concís, de disculpa, segur o neutre) i l'extensió (breu, mitjana o detallada). Després descrius què vols dir o enganxes el missatge al qual vols respondre.

L'assistent redacta un missatge complet amb una salutació adequada, un cos que aborda els punts que has plantejat i un comiat que s'ajusta al to. Escriu en la teva llengua amb un nivell adequat per al destinatari i organitza l'esborrany en paràgrafs clars perquè el puguis copiar directament al correu electrònic o al document.

El professorat el fa servir per redactar missatges a les famílies, notes als companys, respostes a consultes, peticions a la secretaria del centre, cartes d'agraïment i missatges delicats en què el to és important. Si el primer esborrany no t'acaba de convèncer, demana un to més proper, una versió més breu o un ordre diferent dels punts, i el reescriurà.

L'assistent no necessita dades personals ni sensibles per fer la seva feina. Omet els noms, els números d'identificació i la informació de salut, i afegeix-los tu mateix al text final abans d'enviar-lo.

Curs: Tots els nivells; el llenguatge s'adapta al destinatari
Assignatures: Escriptura i comunicació

Com el pots fer servir

Respondre al correu d'un pare o una mare amb un to tranquil i proper
Escriure un missatge breu i clar per a tota una classe o tot un curs
Demanar ajuda o informació a la secretaria del centre o a un company
Donar les gràcies a un ponent convidat, un col·laborador o un company
Demanar disculpes per un error o un retard sense donar explicacions excessives

Exemple de conversa

Professor
Finalitat: fer una petició. To: proper. Extensió: breu. Necessito demanar a les famílies que els infants portin el dinar i roba d'abric per a la sortida al bosc de divendres.
Redactor de cartes/correus electrònics
Aquí tens un esborrany. Assumpte: Sortida al bosc de divendres. Benvolgudes famílies, divendres la nostra classe farà una sortida al bosc. Si us plau, prepareu el dinar per emportar, una ampolla d'aigua i roba d'abric que es pugui embrutar de fang. Tornarem a l'escola a l'hora habitual. Cordialment, [your name]
Professor
Fes-lo una mica més curt i digues que la pluja no farà que es cancel·li la sortida.
Redactor de cartes/correus electrònics
Fet. Assumpte: Sortida al bosc de divendres. Benvolgudes famílies, divendres la nostra classe anirà al bosc, tant si plou com si fa sol. Si us plau, prepareu el dinar per emportar, aigua i roba d'abric que es pugui embrutar de fang. Tornada a l'escola a l'hora habitual. Cordialment, [your name]