Než škola dovolí žákům používat nástroj s AI, musí někdo odpovědět na jednoduchou otázku: kam text putuje a kdo ho uchovává? Na této stránce najdete fakta o Schoolhubu, podle kterých na ni odpovíte pro svou školu.
Nejdřív jedna věc. Nástroj sám o sobě nemůže být „v souladu s GDPR“. Když škola nebo zřizovatel používá Schoolhub na základě smlouvy, škola je správcem osobních údajů a my jsme zpracovatelem. Vaše škola rozhoduje, jak se Schoolhub používá, a my zpracováváme údaje jejím jménem podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Můžeme ale otevřeně popsat, jak služba funguje.
Kdo za co odpovídá?
Vaše škola nebo zřizovatel rozhoduje, k čemu se Schoolhub používá a kdo ho používá. Schoolhub AS, norská společnost, zpracovává údaje vaším jménem.
Pokud chce žák nebo učitel své údaje vidět nebo smazat, obrátí se na školu. Škole s takovou žádostí pomůžeme podle smlouvy o zpracování osobních údajů.
Pokud Schoolhub používáte sami, bez smlouvy uzavřené školou, správcem údajů pro váš účet je Schoolhub. Obě situace pokrývají naše zásady ochrany osobních údajů (v angličtině).
Kde se data ukládají a zpracovávají?
Schoolhub běží na serverech v EU. Tam jsou uložené účty, vlastní chatboty, nahrané soubory a zdroje v Hubech a tam běží i naše databáze.
Funkce AI posílají text poskytovatelům modelů uvedeným níže. Jde o služby, na kterých stojí funkce, jež učitelé používají nejčastěji, a k tomu službu, kterou používáme k monitorování:
Co se děje | Kdo to zpracovává | Kde |
|---|---|---|
Chat, nástroje pro psaní a generování obrázků | Microsoft Azure OpenAI | EU |
Diktování a předčítání | Microsoft Azure Speech | region North Europe (Irsko) |
Hlasy v podcastech v Hubech | Google Vertex AI | Finsko |
Monitorování a výkon | PostHog | EU |
Co ukládáme a co ne?
Ukládáme to, co vytvoříte a chcete si ponechat: údaje o účtu, vlastní chatboty, které sestavíte, nahrané soubory a zdroje a materiály ve vašich Hubech. Zůstávají uložené, dokud nejsou smazané.
Pokud si nezapnete uloženou historii chatu (viz níže), zprávy z chatu se do databáze Schoolhubu neukládají. Posílají se modelu AI, aby mohl odpovědět.
Obsah žáků ani učitelů nepoužíváme k trénování modelů AI.
Vedeme také technické logy, abychom mohli provozovat službu, opravovat chyby a odhalovat zneužití. Zálohy databáze uchováváme 30 dní.
Jak funguje historie chatu?
Ve výchozím nastavení se historie chatu uchovává jen v prohlížeči na zařízení, které právě používáte. Na našich serverech uložená není. Konverzace starší než 30 dní se mažou, a když se ve stejném prohlížeči přihlásí někdo jiný, předchozí historie se vymaže.
Některé školy chtějí, aby učitelé a žáci mohli v konverzaci pokračovat na jiném zařízení. Pro ně nabízíme uloženou historii chatu jako možnost, kterou zapínáme pro každou organizaci zvlášť. Každý uživatel se pak rozhodne sám: Schoolhub se zeptá Uložit historii chatu? a vy zvolíte Uložit bezpečně nebo Teď ne.
Pokud ji uložíte, zvolíte si čtyřmístný PIN. Zprávy se před uložením zašifrují ve vašem prohlížeči a uložená historie se uchovává v EU.
Klíč, který vaši historii odemyká, je chráněný vaším PINem spolu s druhým klíčem, který máme v odděleném úložišti klíčů s řízeným přístupem. Samotná kopie databáze s historií nestačí k tomu, aby šlo něčí konverzace přečíst, a ani my nemůžeme vaši uloženou historii jednoduše otevřít a přečíst.
Historie se zamkne po 30 minutách nečinnosti, když se odhlásíte, nebo když ji zamknete sami.
Jednotlivou konverzaci smažete v postranním panelu. Pokud chcete smazat celou historii, použijte na stránce svého účtu Resetovat historii chatu a PIN. Zapomenutý PIN nejde obnovit, takže reset zároveň smaže uloženou historii.
Kdo co vidí?
Učitelé a žáci se přihlašují ke svému účtu. Přihlásit se můžete přes Google, Microsoft nebo e-mail, případně přes národní školní přihlášení vaší země, pokud ho podporujeme. Národní školní přihlášení nám sdělí, jestli je někdo učitel, nebo žák, a do jaké školy a tříd patří.
Školy a organizace mohou využít také řízení přístupu. Administrátor organizace nastaví pravidla pro organizaci a její školy a učitelé je upraví pro třídy, které učí. Jednotlivé chatboty a nástroje, například generování obrázků nebo vyhledávání na webu, můžete žákům zapnout nebo vypnout na hodinu, na dvě hodiny, do půlnoci nebo do doby, než nastavení znovu změníte. Učitelé nemohou zapnout nástroj, který byl vypnutý centrálně. Řízení přístupu zavádíme postupně, organizaci po organizaci, a zatím nefunguje se všemi školními přihlášeními, takže se nás zeptejte, jestli je dostupné pro vaše přihlášení.
Uložená historie chatu je šifrovaná a administrátorský účet ve Schoolhubu nedává přístup k uloženým konverzacím ostatních uživatelů.
Co by žáci a učitelé neměli sdílet?
Schoolhub uživatelům připomíná, aby do chatu nepsali osobní údaje, a my doporučujeme totéž. O tom, k čemu žáci AI používají, ať rozhodují pravidla vaší školy pro AI. Se třídou proberte, co do chatu nepsat: jména, údaje o zdraví ani cokoli o jiných lidech.
Jak získat smlouvu o zpracování osobních údajů?
Napište nám na contact@schoolhub.ai a uveďte, jakou školu nebo zřizovatele zastupujete. Pošleme vám naši smlouvu o zpracování osobních údajů a odpovíme na otázky vašeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo IT oddělení k tomu, jak služba funguje.
Všechny podrobnosti, včetně seznamu dalších zpracovatelů a práv vašich uživatelů, najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů pro školy a organizace (v angličtině).
Pokud je vaše škola připravená Schoolhub vyzkoušet, začněte zde a se vším vám pomůžeme.