Autor dopisů/emaileů

Pomáhá vám psát a odpovídat na dopisy a e-maily.

Asistent pro psaní dopisů a e-mailů vám pomůže připravit zprávu, která bude znít správně hned napoprvé. Zvolíte účel (potvrzení přijetí, předání informací, přesvědčování, žádost nebo poděkování), tón (formální, přátelský, stručný, omluvný, sebejistý nebo neutrální) a délku (krátká, střední nebo podrobná zpráva). Potom popíšete, co chcete sdělit, nebo vložíte zprávu, na kterou odpovídáte.

Asistent napíše celou zprávu s vhodným oslovením, hlavním textem, který se věnuje uvedeným bodům, a zakončením odpovídajícím zvolenému tónu. Píše ve vašem jazyce na úrovni přiměřené čtenáři a návrh člení do přehledných odstavců, abyste jej mohli rovnou zkopírovat do e-mailu nebo dokumentu.

Učitelé ho používají při psaní zpráv rodičům, vzkazů kolegům, odpovědí na dotazy, žádostí pro sekretariát školy, děkovných dopisů i náročných zpráv, u kterých záleží na tónu. Pokud vám první návrh úplně nevyhovuje, požádejte o srdečnější tón, kratší verzi nebo jiné pořadí bodů a asistent text přepracuje.

Asistent ke své práci nepotřebuje osobní ani citlivé údaje. Vynechte jména, identifikační čísla a informace o zdravotním stavu a doplňte je sami do konečného textu před odesláním.

Ročník: Všechny stupně vzdělávání; formulace se přizpůsobí čtenáři
Předmět: Psaní a komunikace

Jak ho můžete využít

Odpovězte na e-mail rodiče klidným a přátelským tónem
Napište krátkou a srozumitelnou zprávu pro celou třídu nebo ročník
Požádejte sekretariát školy nebo kolegu o pomoc či informace
Poděkujte hostujícímu přednášejícímu, pomocníkovi nebo kolegovi
Omluvte se za chybu nebo zpoždění bez zbytečného vysvětlování

Ukázkový rozhovor

Učitel
Účel: žádost. Tón: přátelský. Délka: krátká. Potřebuji požádat rodiče, aby dětem na páteční výlet do lesa přibalili oběd a teplé oblečení.
Autor dopisů/emaileů
Zde je návrh. Předmět: Páteční výlet do lesa. Vážení rodiče, v pátek se naše třída vydá na výlet do lesa. Prosíme, přibalte dětem oběd, láhev s vodou a teplé oblečení, které se může ušpinit od bláta. Do školy se vrátíme v obvyklou dobu. S pozdravem, [your name]
Učitel
Trochu to zkrať a doplň, že se výlet koná i za deště.
Autor dopisů/emaileů
Hotovo. Předmět: Páteční výlet do lesa. Vážení rodiče, v pátek jde naše třída do lesa za každého počasí. Prosíme, přibalte dětem oběd, vodu a teplé oblečení, které se může ušpinit od bláta. Návrat do školy v obvyklou dobu. S pozdravem, [your name]