Cyn i ysgol adael i ddisgyblion ddefnyddio offeryn AI, mae'n rhaid i rywun ateb cwestiwn syml: i ble mae'r testun yn mynd, a phwy sy'n ei gadw? Mae'r dudalen hon yn rhoi'r ffeithiau am Schoolhub i chi, er mwyn i chi allu ateb y cwestiwn hwnnw ar gyfer eich ysgol eich hun.
Un peth yn gyntaf. Ni all offeryn, ar ei ben ei hun, sicrhau ei fod yn “cydymffurfio â GDPR”. Pan fydd ysgol neu awdurdod lleol yn defnyddio Schoolhub o dan gytundeb, yr ysgol yw'r rheolydd data a ni yw'r prosesydd data. Eich ysgol sy'n penderfynu sut mae Schoolhub yn cael ei ddefnyddio, ac rydyn ni'n prosesu data ar eich rhan o dan gytundeb prosesu data. Yr hyn y gallwn ni ei wneud yw bod yn agored am sut mae'r gwasanaeth yn gweithio.
Pwy sy'n gyfrifol am beth?
Eich ysgol neu'ch awdurdod lleol sy'n penderfynu at beth mae Schoolhub yn cael ei ddefnyddio a phwy sy'n ei ddefnyddio. Mae Schoolhub AS, cwmni o Norwy, yn prosesu'r data ar eich rhan.
Os yw disgybl neu athro eisiau gweld neu ddileu eu data, maen nhw'n cysylltu â'r ysgol. Rydyn ni'n helpu'r ysgol gyda'r cais o dan y cytundeb prosesu data.
Os ydych chi'n defnyddio Schoolhub ar eich pen eich hun, heb gytundeb ysgol, Schoolhub yw'r rheolydd data ar gyfer eich cyfrif. Mae ein polisi preifatrwydd (yn Saesneg) yn cwmpasu'r ddau achos.
Ble mae data'n cael ei storio a'i brosesu?
Mae Schoolhub yn rhedeg ar weinyddion yn yr UE. Dyna lle mae cyfrifon, sgwrsfotiaid wedi'u teilwra, ffeiliau wedi'u llwytho i fyny a ffynonellau Hub yn cael eu storio, a lle mae ein cronfeydd data'n rhedeg.
Mae nodweddion AI yn anfon testun at y darparwyr modelau isod. Dyma'r gwasanaethau sydd y tu ôl i'r nodweddion mae'r rhan fwyaf o athrawon yn eu defnyddio, ynghyd â'r gwasanaeth rydyn ni'n ei ddefnyddio i fonitro:
Beth sy'n digwydd | Pwy sy'n ei brosesu | Ble |
|---|---|---|
Sgwrsio, offer ysgrifennu a chreu delweddau | Microsoft Azure OpenAI | UE |
Arddweud a darllen yn uchel | Microsoft Azure Speech | Rhanbarth North Europe (Iwerddon) |
Lleisiau ym mhodlediadau Hub | Google Vertex AI | Y Ffindir |
Monitro a pherfformiad | PostHog | UE |
Beth rydyn ni'n ei storio, a beth dydyn ni ddim yn ei storio?
Rydyn ni'n storio'r hyn rydych chi'n ei greu ac eisiau ei gadw: manylion eich cyfrif, y sgwrsfotiaid rydych chi'n eu hadeiladu, y ffeiliau rydych chi'n eu llwytho i fyny, a'r ffynonellau a'r deunyddiau yn eich Hubs. Mae'r rheini'n aros nes iddyn nhw gael eu dileu.
Oni bai eich bod yn troi hanes sgwrsio wedi'i gadw ymlaen (gweler isod), nid yw negeseuon sgwrsio'n cael eu cadw yng nghronfa ddata Schoolhub. Maen nhw'n cael eu hanfon at y model AI er mwyn iddo allu ateb.
Dydyn ni ddim yn defnyddio cynnwys disgyblion nac athrawon i hyfforddi modelau AI.
Rydyn ni hefyd yn cadw logiau technegol i redeg y gwasanaeth, trwsio gwallau a chanfod camddefnydd. Mae copïau wrth gefn o'r gronfa ddata yn cael eu cadw am 30 diwrnod.
Sut mae hanes sgwrsio'n gweithio?
Yn ddiofyn, dim ond yn y porwr ar y ddyfais rydych chi'n ei defnyddio y mae eich hanes sgwrsio'n cael ei gadw. Nid yw'n cael ei storio ar ein gweinyddion. Mae sgyrsiau sy'n hŷn na 30 diwrnod yn cael eu dileu, ac os bydd rhywun arall yn mewngofnodi yn yr un porwr, mae'r hanes blaenorol yn cael ei glirio.
Mae rhai ysgolion eisiau i athrawon a disgyblion allu parhau â sgwrs ar ddyfais arall. Ar eu cyfer nhw, mae hanes sgwrsio wedi'i gadw yn opsiwn rydyn ni'n ei alluogi fesul sefydliad. Wedyn, mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun: mae Schoolhub yn gofyn Cadw eich hanes sgwrsio?, ac rydych chi'n dewis Cadw'n ddiogel neu Nid nawr.
Os byddwch chi'n ei gadw, rydych chi'n dewis PIN pedwar digid. Mae eich negeseuon yn cael eu hamgryptio yn eich porwr cyn iddyn nhw gael eu storio, ac mae'r hanes sydd wedi'i storio yn cael ei gadw yn yr UE.
Mae'r allwedd sy'n datgloi eich hanes wedi'i diogelu gan eich PIN ynghyd ag ail allwedd rydyn ni'n ei chadw mewn storfa allweddi ar wahân, gyda mynediad wedi'i reoli. Nid yw copi o'r gronfa ddata hanes ar ei ben ei hun yn ddigon i ddarllen sgyrsiau neb, ac ni allwn ni agor eich hanes wedi'i gadw a'i ddarllen heb ragor.
Mae'r hanes yn cloi ar ôl 30 munud heb weithgarwch, pan fyddwch chi'n allgofnodi, neu pan fyddwch chi'n ei gloi eich hun.
Gallwch chi ddileu un sgwrs o'r bar ochr. I ddileu'r cyfan, defnyddiwch Ailosod eich hanes sgwrsio a'ch PIN ar dudalen eich cyfrif. Does dim modd adfer PIN rydych chi wedi'i anghofio, felly mae ei ailosod yn dileu eich hanes wedi'i gadw.
Pwy sy'n gallu gweld beth?
Mae athrawon a disgyblion yn mewngofnodi gyda chyfrif. Gallwch chi fewngofnodi gyda Google, Microsoft neu e-bost, neu gyda system mewngofnodi ysgolion cenedlaethol eich gwlad lle rydyn ni'n ei chefnogi. Mae'r systemau mewngofnodi ysgolion cenedlaethol yn dweud wrthon ni a yw rhywun yn athro neu'n ddisgybl, ac i ba ysgol a pha ddosbarthiadau maen nhw'n perthyn.
Gall ysgolion a sefydliadau hefyd ddefnyddio rheoli mynediad. Mae gweinyddwr y sefydliad yn gosod rheolau ar gyfer y sefydliad a'i ysgolion, ac mae athrawon yn eu haddasu ar gyfer y dosbarthiadau maen nhw'n eu dysgu. Gallwch chi droi sgwrsfotiaid ac offer unigol ymlaen neu i ffwrdd i ddisgyblion, er enghraifft creu delweddau neu chwilio'r we, am awr, am ddwy awr, tan hanner nos, neu nes i chi ei newid eto. Ni all athrawon droi ymlaen offeryn sydd wedi'i ddiffodd yn ganolog. Mae rheoli mynediad yn cael ei gyflwyno fesul sefydliad ac nid yw'n gweithio gyda phob system mewngofnodi ysgol eto, felly gofynnwch i ni a yw ar gael i'ch un chi.
Mae hanes sgwrsio sydd wedi'i gadw yn cael ei amgryptio, ac nid yw cyfrif gweinyddwr yn Schoolhub yn rhoi mynediad at sgyrsiau defnyddwyr eraill sydd wedi'u cadw.
Beth ddylai disgyblion ac athrawon osgoi ei rannu?
Mae Schoolhub yn atgoffa defnyddwyr i beidio â rhannu gwybodaeth bersonol yn y sgwrs, ac rydyn ni'n argymell yr un peth. Gadewch i reolau AI yr ysgol ei hun benderfynu at beth mae disgyblion yn ei ddefnyddio, a siaradwch â'r dosbarth am beth i beidio â'i deipio: enwau, gwybodaeth iechyd, neu unrhyw beth am bobl eraill.
Sut mae cael cytundeb prosesu data?
Cysylltwch â ni ar contact@schoolhub.ai a dywedwch wrthon ni pa ysgol neu awdurdod lleol rydych chi'n ei gynrychioli. Byddwn ni'n anfon ein cytundeb prosesu data atoch chi ac yn ateb y cwestiynau sydd gan eich tîm preifatrwydd neu TG am sut mae'r gwasanaeth yn gweithio.
Mae'r manylion llawn yn ein polisi preifatrwydd ar gyfer ysgolion a sefydliadau (yn Saesneg), gan gynnwys y rhestr o is-broseswyr a hawliau eich defnyddwyr.
Os yw eich ysgol yn barod i roi cynnig ar Schoolhub, dechreuwch yma a byddwn ni'n eich helpu ar hyd y ffordd.