Awdur llythyrau/ebyst

Mae'n eich helpu i ysgrifennu ac ymateb i lythyrau ac e-byst.

Mae'r ysgrifennwr llythyrau ac e-byst yn eich helpu i ddrafftio neges sy'n swnio'n iawn y tro cyntaf. Rydych chi'n dewis y diben (cydnabod, rhoi gwybodaeth, perswadio, gwneud cais neu ddiolch), y naws (ffurfiol, cyfeillgar, cryno, ymddiheurol, hyderus neu niwtral) a'r hyd (byr, canolig neu fanwl). Yna rydych chi'n disgrifio beth rydych chi am ei ddweud, neu'n gludo'r neges rydych chi'n ymateb iddi.

Mae'r cynorthwyydd yn ysgrifennu neges gyflawn gyda chyfarchiad addas, prif destun sy'n mynd i'r afael â'r pwyntiau a godwyd gennych, a diweddglo sy'n cyd-fynd â'r naws. Mae'n ysgrifennu yn eich iaith chi ar lefel sy'n addas i'r darllenydd, ac yn gosod y drafft mewn paragraffau clir fel y gallwch ei gopïo'n syth i'ch e-bost neu ddogfen.

Mae athrawon yn ei ddefnyddio ar gyfer negeseuon at rieni, nodiadau at gydweithwyr, ymatebion i ymholiadau, ceisiadau i swyddfa'r ysgol, llythyrau diolch a negeseuon anodd lle mae'r naws yn bwysig. Os nad yw'r drafft cyntaf yn hollol iawn, gofynnwch am naws gynhesach, fersiwn fyrrach neu drefn wahanol i'r pwyntiau, a bydd yn ei ailysgrifennu.

Nid oes angen manylion personol na sensitif ar y cynorthwyydd i wneud ei waith. Peidiwch â chynnwys enwau, rhifau adnabod na gwybodaeth iechyd, ac ychwanegwch nhw eich hun at y testun terfynol cyn ei anfon.

Cyfnod: Pob lefel; mae'r geiriad yn addasu i'r darllenydd
Pwnc: Ysgrifennu a chyfathrebu

Sut gallwch ei ddefnyddio

Ymateb i e-bost gan riant mewn naws dawel a chyfeillgar
Ysgrifennu neges fer a chlir at ddosbarth cyfan neu grŵp blwyddyn
Gofyn i swyddfa'r ysgol neu gydweithiwr am help neu wybodaeth
Diolch i siaradwr gwadd, cynorthwyydd neu gydweithiwr
Ymddiheuro am gamgymeriad neu oedi heb esbonio gormod

Enghraifft o sgwrs

Athro
Diben: gwneud cais. Naws: cyfeillgar. Hyd: byr. Mae angen i mi ofyn i rieni anfon pecyn bwyd a dillad cynnes ar gyfer y daith i'r goedwig ddydd Gwener.
Awdur llythyrau/ebyst
Dyma ddrafft. Pwnc: Taith i'r goedwig ddydd Gwener. Annwyl rieni, ddydd Gwener bydd ein dosbarth yn mynd ar daith i'r goedwig. A fyddech cystal ag anfon pecyn bwyd, potel ddŵr a dillad cynnes sy'n gallu mynd yn fwdlyd. Byddwn yn ôl yn yr ysgol ar yr amser arferol. Cofion gorau, [your name]
Athro
Gwnewch hi ychydig yn fyrrach a dweud na fydd glaw yn achosi i'r daith gael ei chanslo.
Awdur llythyrau/ebyst
Wedi'i wneud. Pwnc: Taith i'r goedwig ddydd Gwener. Annwyl rieni, bydd ein dosbarth yn mynd i'r goedwig ddydd Gwener, boed law neu hindda. A fyddech cystal ag anfon pecyn bwyd, dŵr a dillad cynnes sy'n gallu mynd yn fwdlyd. Yn ôl yn yr ysgol ar yr amser arferol. Cofion gorau, [your name]