Verfasser von Briefen/E-Mails

Der Brief- und E-Mail-Assistent hilft Ihnen, eine Nachricht zu verfassen, die von Anfang an den richtigen Ton trifft. Sie wählen den Zweck (Bestätigung, Information, Überzeugung, Bitte oder Dank), den Ton (förmlich, freundlich, knapp, entschuldigend, selbstbewusst oder neutral) und die Länge (kurz, mittel oder ausführlich). Dann beschreiben Sie, was Sie sagen möchten, oder fügen die Nachricht ein, auf die Sie antworten.

Der Assistent schreibt eine vollständige Nachricht mit einer passenden Anrede, einem Hauptteil, der auf Ihre Punkte eingeht, und einer zum Ton passenden Schlussformel. Er schreibt in Ihrer Sprache und auf einem Niveau, das zu den Lesenden passt. Den Entwurf gliedert er in übersichtliche Absätze, damit Sie ihn direkt in Ihre E-Mail oder Ihr Dokument kopieren können.

Lehrkräfte nutzen ihn für Elternnachrichten, Mitteilungen an Kolleginnen und Kollegen, Antworten auf Anfragen, Bitten an das Schulsekretariat, Dankesbriefe und schwierige Nachrichten, bei denen es auf den Ton ankommt. Wenn der erste Entwurf noch nicht ganz passt, bitten Sie um einen herzlicheren Ton, eine kürzere Fassung oder eine andere Reihenfolge der Punkte. Der Assistent überarbeitet den Text entsprechend.

Der Assistent benötigt für seine Arbeit keine persönlichen oder sensiblen Angaben. Lassen Sie Namen, Ausweisnummern und Gesundheitsinformationen weg und ergänzen Sie diese selbst im fertigen Text, bevor Sie ihn versenden.