Enne kui kool lubab õpilastel tehisintellekti tööriista kasutada, peab keegi vastama lihtsale küsimusele: kuhu tekst läheb ja kes seda hoiab? Sellelt lehelt leiad faktid Schoolhubi kohta, et saaksid sellele küsimusele oma kooli jaoks vastata.
Kõigepealt üks asi. Tööriist ei saa end ise „GDPR-ile vastavaks“ teha. Kui kool või omavalitsus kasutab Schoolhubi lepingu alusel, on kool vastutav töötleja ja meie oleme volitatud töötleja. Teie kool otsustab, kuidas Schoolhubi kasutatakse, ja meie töötleme andmeid teie nimel andmetöötluslepingu alusel. Küll aga saame avatult rääkida, kuidas teenus töötab.
Kes mille eest vastutab?
Teie kool või omavalitsus otsustab, milleks Schoolhubi kasutatakse ja kes seda kasutab. Schoolhub AS, Norra ettevõte, töötleb andmeid teie nimel.
Kui õpilane või õpetaja soovib oma andmeid näha või kustutada, pöördub ta kooli poole. Meie aitame koolil taotlust täita andmetöötluslepingu alusel.
Kui kasutad Schoolhubi omal käel, ilma kooli lepinguta, on Schoolhub sinu konto puhul vastutav töötleja. Mõlemat olukorda käsitleb meie privaatsuspoliitika (inglise keeles).
Kus andmeid hoitakse ja töödeldakse?
Schoolhub töötab ELis asuvates serverites. Seal hoitakse kontosid, kohandatud vestlusroboteid, üleslaaditud faile ja Hubi allikaid ning seal töötavad ka meie andmebaasid.
Tehisintellekti funktsioonid saadavad teksti allpool loetletud mudelipakkujatele. Need on teenused, millel põhinevad õpetajate enim kasutatavad funktsioonid, ning lisaks teenus, mida kasutame jälgimiseks:
Mis toimub | Kes töötleb | Kus |
|---|---|---|
Vestlus, kirjutamistööriistad ja piltide loomine | Microsoft Azure OpenAI | EL |
Dikteerimine ja ettelugemine | Microsoft Azure Speech | North Europe piirkond (Iirimaa) |
Hubi taskuhäälingute hääled | Google Vertex AI | Soome |
Jälgimine ja jõudlus | PostHog | EL |
Mida me salvestame ja mida mitte?
Salvestame selle, mille sa lood ja mida soovid alles hoida: konto andmed, sinu loodud kohandatud vestlusrobotid, üleslaaditud failid ning sinu Hubide allikad ja materjalid. Need jäävad alles, kuni need kustutatakse.
Kui sa ei lülita sisse salvestatud vestluste ajalugu (vt allpool), ei salvestata vestlussõnumeid Schoolhubi andmebaasi. Need saadetakse tehisintellekti mudelile, et see saaks vastata.
Me ei kasuta õpilaste ega õpetajate sisu tehisintellekti mudelite treenimiseks.
Lisaks hoiame tehnilisi logisid, et teenust käigus hoida, vigu parandada ja väärkasutust avastada. Andmebaasi varukoopiaid hoitakse 30 päeva.
Kuidas vestluste ajalugu toimib?
Vaikimisi hoitakse sinu vestluste ajalugu ainult selle seadme brauseris, mida kasutad. Seda ei salvestata meie serveritesse. Üle 30 päeva vanused vestlused eemaldatakse ja kui samas brauseris logib sisse keegi teine, kustutatakse eelmine ajalugu.
Mõni kool soovib, et õpetajad ja õpilased saaksid vestlust teises seadmes jätkata. Nende jaoks on salvestatud vestluste ajalugu valik, mille lülitame sisse organisatsiooni kaupa. Seejärel otsustab iga kasutaja ise: Schoolhub küsib Kas salvestada vestluste ajalugu? ja sina valid Salvesta turvaliselt või Mitte praegu.
Kui otsustad ajaloo salvestada, valid neljakohalise PIN-koodi. Sinu sõnumid krüpteeritakse brauseris enne salvestamist ja salvestatud ajalugu hoitakse ELis.
Võtit, mis sinu ajaloo avab, kaitseb sinu PIN-kood koos teise võtmega, mida hoiame eraldi, juurdepääsukontrolliga võtmehoidlas. Ainult ajaloo andmebaasi koopiast ei piisa kellegi vestluste lugemiseks ja me ei saa sinu salvestatud ajalugu lihtsalt avada ja lugeda.
Ajalugu lukustub pärast 30-minutilist tegevusetust, väljalogimisel või siis, kui lukustad selle ise.
Üksiku vestluse saad kustutada külgribalt. Kogu ajaloo kustutamiseks kasuta oma kontolehel valikut Lähtesta vestluste ajalugu ja PIN-kood. Unustatud PIN-koodi ei saa taastada, seega kustutab lähtestamine sinu salvestatud ajaloo.
Kes mida näeb?
Õpetajad ja õpilased logivad sisse kontoga. Sisse saab logida Google'i, Microsofti või e-postiga või oma riigi koolide sisselogimisteenusega, kui me seda toetame. Riiklikud koolide sisselogimisteenused annavad meile teada, kas inimene on õpetaja või õpilane ning millisesse kooli ja klassidesse ta kuulub.
Koolid ja organisatsioonid saavad kasutada ka juurdepääsu haldust. Organisatsiooni administraator määrab reeglid organisatsioonile ja selle koolidele ning õpetajad kohandavad neid klasside jaoks, mida nad õpetavad. Saad õpilaste jaoks üksikuid vestlusroboteid ja tööriistu, näiteks piltide loomist või veebiotsingut, sisse või välja lülitada tunniks, kaheks tunniks, keskööni või seni, kuni muudad seadet uuesti. Õpetajad ei saa sisse lülitada tööriista, mis on keskselt välja lülitatud. Juurdepääsu haldust võetakse kasutusele organisatsioonide kaupa ja see ei tööta veel kõigi koolide sisselogimisteenustega, seega küsi meilt, kas see töötab sinu sisselogimisteenusega.
Salvestatud vestluste ajalugu on krüpteeritud ja Schoolhubi administraatorikonto ei anna juurdepääsu teiste kasutajate salvestatud vestlustele.
Mida peaksid õpilased ja õpetajad jätma jagamata?
Schoolhub tuletab kasutajatele meelde, et nad ei jagaks vestluses isikuandmeid, ja meie soovitame sama. Milleks õpilased seda kasutavad, otsustagu kooli enda tehisintellekti reeglid, ja räägi klassiga, mida mitte kirjutada: nimesid, terviseandmeid ega midagi teiste inimeste kohta.
Kuidas sõlmida andmetöötlusleping?
Kirjuta meile aadressil contact@schoolhub.ai ja anna teada, millist kooli või omavalitsust esindad. Saadame sulle oma andmetöötluslepingu ja vastame küsimustele, mis teie andmekaitse- või IT-meeskonnal teenuse toimimise kohta on.
Kõik üksikasjad, sealhulgas alamtöötlejate loetelu ja teie kasutajate õigused, leiad meie koolidele ja organisatsioonidele mõeldud privaatsuspoliitikast (inglise keeles).
Kui teie kool on valmis Schoolhubi proovima, alusta siit ja aitame teid edasi.