Kirja/e-kirja koostaja

Aitab teil kirju ja e-kirju kirjutada ning neile vastata.

Kirjade ja e-kirjade koostaja aitab sul koostada sõnumi, mis kõlab kohe sobivalt. Valid eesmärgi (kinnitamine, teavitamine, veenmine, palve või tänamine), tooni (ametlik, sõbralik, napisõnaline, vabandav, enesekindel või neutraalne) ja pikkuse (lühike, keskmine või üksikasjalik). Seejärel kirjeldad, mida soovid öelda, või kleebid sõnumi, millele vastad.

Assistent kirjutab tervikliku sõnumi, millel on sobiv tervitus, sinu tõstatatud küsimusi käsitlev sisuosa ja tooniga sobiv lõpetus. Ta kirjutab sinu keeles ja lugejale sobival tasemel ning jagab mustandi selgeteks lõikudeks, et saaksid selle otse oma e-kirja või dokumenti kopeerida.

Õpetajad kasutavad seda lapsevanematele sõnumite ja kolleegidele teadete kirjutamiseks, päringutele vastamiseks, kooli kantseleile palvete esitamiseks, tänukirjade koostamiseks ning keeruliste sõnumite sõnastamiseks, mille puhul toon on oluline. Kui esimene mustand pole päris sobiv, palu soojemat tooni, lühemat versiooni või mõtete teistsugust järjestust ning assistent kirjutab teksti ümber.

Assistent ei vaja oma tööks isikuandmeid ega tundlikku teavet. Jäta nimed, isikukoodid ja terviseandmed välja ning lisa need ise lõplikku teksti enne saatmist.

Klass: Kõik kooliastmed; sõnastus kohandub lugejaga
Aine: Kirjutamine ja suhtlemine

Nii saad seda kasutada

Vasta lapsevanema e-kirjale rahulikus ja sõbralikus toonis
Kirjuta lühike ja selge sõnum kogu klassile või lennule
Küsi kooli kantseleilt või kolleegilt abi või teavet
Täna külalisesinejat, abilist või kolleegi
Vabanda vea või viivituse pärast ilma liigsete selgitusteta

Näidisvestlus

Õpetaja
Eesmärk: palve. Toon: sõbralik. Pikkus: lühike. Pean paluma lapsevanematel anda lastele reedesele metsaretkele kaasa lõunasöök ja soojad riided.
Kirja/e-kirja koostaja
Siin on mustand. Teema: Reedene metsaretk. Head lapsevanemad! Reedel läheb meie klass metsaretkele. Palun andke lastele kaasa lõunasöök, veepudel ja soojad riided, mis võivad mudaseks saada. Oleme koolis tagasi tavalisel ajal. Parimate soovidega, [your name]
Õpetaja
Tee see veidi lühemaks ja lisa, et retk toimub ka vihmaga.
Kirja/e-kirja koostaja
Valmis. Teema: Reedene metsaretk. Head lapsevanemad! Meie klass läheb reedel metsa iga ilmaga. Palun andke lastele kaasa lõunasöök, vesi ja soojad riided, mis võivad mudaseks saada. Oleme koolis tagasi tavalisel ajal. Parimate soovidega, [your name]