Kirjeiden/kirjoittaja

Auttaa sinua kirjoittamaan ja vastaamaan kirjeisiin ja sähköposteihin.

Kirjeiden ja sähköpostien kirjoittaja auttaa sinua laatimaan viestin, joka kuulostaa sopivalta heti ensimmäisellä kerralla. Valitset viestin tarkoituksen (vahvistaminen, tiedottaminen, vakuuttaminen, pyyntö tai kiitos), sävyn (muodollinen, ystävällinen, ytimekäs, pahoitteleva, itsevarma tai neutraali) ja pituuden (lyhyt, keskipitkä tai yksityiskohtainen). Sitten kuvailet, mitä haluat sanoa, tai liität viestin, johon olet vastaamassa.

Avustaja kirjoittaa kokonaisen viestin, jossa on sopiva alkutervehdys, esiin nostamasi asiat käsittelevä sisältö ja sävyyn sopiva lopetus. Se kirjoittaa omalla kielelläsi lukijalle sopivalla tasolla ja jakaa luonnoksen selkeisiin kappaleisiin, jotta voit kopioida sen suoraan sähköpostiin tai asiakirjaan.

Opettajat käyttävät sitä huoltajille lähetettäviin viesteihin, kollegoille tarkoitettuihin tiedotteisiin, tiedusteluihin vastaamiseen, koulun kanslialle osoitettuihin pyyntöihin, kiitoskirjeisiin ja vaikeisiin viesteihin, joissa sävy on tärkeä. Jos ensimmäinen luonnos ei ole aivan sopiva, pyydä lämpimämpää sävyä, lyhyempää versiota tai asioiden esittämistä eri järjestyksessä, niin avustaja kirjoittaa viestin uudelleen.

Avustaja ei tarvitse henkilötietoja tai arkaluonteisia tietoja tehtäväänsä. Jätä nimet, henkilötunnukset ja terveystiedot pois ja lisää ne itse lopulliseen tekstiin ennen lähettämistä.

Taso: Kaikki luokka-asteet; sanamuodot mukautuvat lukijan mukaan
Aine: Kirjoittaminen ja viestintä

Näin voit käyttää sitä

Vastaa huoltajan sähköpostiin rauhallisella ja ystävällisellä sävyllä
Kirjoita lyhyt ja selkeä viesti koko luokalle tai vuosiluokalle
Pyydä apua tai tietoa koulun kansliasta tai kollegalta
Kiitä vierailevaa puhujaa, avustajaa tai kollegaa
Pahoittele virhettä tai viivästystä selittelemättä liikaa

Esimerkkikeskustelu

Opettaja
Tarkoitus: pyyntö. Sävy: ystävällinen. Pituus: lyhyt. Minun pitää pyytää huoltajia pakkaamaan lapsille eväät ja lämpimät vaatteet perjantain metsäretkelle.
Kirjeiden/kirjoittaja
Tässä luonnos. Aihe: Metsäretki perjantaina. Hyvät huoltajat, luokkamme lähtee perjantaina metsäretkelle. Pakkaattehan lapselle mukaan eväät, vesipullon ja lämpimät vaatteet, jotka saavat likaantua. Palaamme koululle tavalliseen aikaan. Ystävällisin terveisin, [your name]
Opettaja
Lyhennä sitä hieman ja kerro, ettei sade peru retkeä.
Kirjeiden/kirjoittaja
Valmis. Aihe: Metsäretki perjantaina. Hyvät huoltajat, luokkamme lähtee perjantaina metsään säällä kuin säällä. Pakkaattehan lapselle eväät, vettä ja lämpimät vaatteet, jotka saavat likaantua. Palaamme koululle tavalliseen aikaan. Ystävällisin terveisin, [your name]