Rédacteur de lettres/courriels

Vous aide à rédiger et à répondre aux lettres et courriels.

Le rédacteur de lettres et de courriels vous aide à rédiger un message juste dès le premier essai. Vous choisissez l’objectif (accuser réception, informer, convaincre, faire une demande ou remercier), le ton (formel, amical, concis, exprimant des excuses, assuré ou neutre) et la longueur (courte, moyenne ou détaillée). Ensuite, vous décrivez ce que vous voulez dire ou vous collez le message auquel vous répondez.

L’assistant rédige un message complet avec une formule d’appel adaptée, un corps de texte qui reprend les points que vous avez indiqués et une formule de conclusion cohérente avec le ton choisi. Il écrit dans votre langue, à un niveau adapté au destinataire, et organise le brouillon en paragraphes clairs pour que vous puissiez le copier directement dans votre courriel ou votre document.

Les enseignants l’utilisent pour écrire aux parents, adresser des messages à leurs collègues, répondre à des demandes de renseignements, contacter le secrétariat de l’établissement, rédiger des lettres de remerciement ou formuler des messages délicats dont le ton est important. Si le premier brouillon ne vous convient pas tout à fait, demandez un ton plus chaleureux, une version plus courte ou un ordre différent pour les points abordés, et l’assistant le réécrit.

L’assistant n’a pas besoin de données personnelles ou sensibles pour vous aider. N’indiquez pas de noms, de numéros d’identification ni d’informations de santé, et ajoutez-les vous-même au texte final avant de l’envoyer.

Niveau: Tous les niveaux ; la formulation s’adapte au destinataire
Matière: Rédaction et communication

Comment l’utiliser

Répondre au courriel d’un parent sur un ton calme et amical
Rédiger un message court et clair à toute une classe ou à l’ensemble des élèves d’un même niveau
Demander de l’aide ou des renseignements au secrétariat de l’établissement ou à un collègue
Remercier un intervenant extérieur, une personne ayant apporté son aide ou un collègue
Présenter ses excuses pour une erreur ou un retard sans trop se justifier

Exemple de conversation

Enseignant
Objectif : faire une demande. Ton : amical. Longueur : courte. Je dois demander aux parents de prévoir un pique-nique et des vêtements chauds pour la sortie en forêt de vendredi.
Rédacteur de lettres/courriels
Voici un brouillon. Objet : Sortie en forêt vendredi. Chers parents, vendredi, notre classe part en sortie en forêt. Merci de prévoir un pique-nique, une gourde et des vêtements chauds qui peuvent être salis par la boue. Nous serons de retour à l’école à l’heure habituelle. Bien cordialement, [your name]
Enseignant
Raccourcis un peu le message et précise que la sortie sera maintenue même s’il pleut.
Rédacteur de lettres/courriels
C’est fait. Objet : Sortie en forêt vendredi. Chers parents, notre classe ira en forêt vendredi, même s’il pleut. Merci de prévoir un pique-nique, de l’eau et des vêtements chauds qui peuvent être salis par la boue. Retour à l’école à l’heure habituelle. Bien cordialement, [your name]