Gervigreind og GDPR í skólum: hvert fara gögnin í Schoolhub?

Áður en skóli leyfir nemendum að nota gervigreindartól þarf einhver að svara einfaldri spurningu: hvert fer textinn og hver geymir hann? Hér færðu staðreyndirnar um Schoolhub svo að þú getir svarað henni fyrir skólann þinn.

Fyrst eitt atriði. Ekkert tól getur upp á eigin spýtur tryggt að það sé „í samræmi við GDPR“. Þegar skóli eða sveitarfélag notar Schoolhub samkvæmt samningi er skólinn ábyrgðaraðili og við erum vinnsluaðili. Skólinn ykkar ákveður hvernig Schoolhub er notað og við vinnum gögn fyrir ykkar hönd samkvæmt vinnslusamningi. Það sem við getum gert er að segja opinskátt frá því hvernig þjónustan virkar.

Hver ber ábyrgð á hverju?

Skólinn eða sveitarfélagið ykkar ákveður til hvers Schoolhub er notað og hverjir nota það. Schoolhub AS, norskt fyrirtæki, vinnur gögnin fyrir ykkar hönd.

Ef nemandi eða kennari vill sjá gögnin sín eða eyða þeim hefur hann samband við skólann. Við aðstoðum skólann við beiðnina samkvæmt vinnslusamningnum.

Ef þú notar Schoolhub á eigin vegum, án samnings við skóla, er Schoolhub ábyrgðaraðili vegna aðgangsins þíns. Persónuverndarstefnan okkar (á ensku) nær yfir bæði tilvikin.

Hvar eru gögn geymd og unnin?

Schoolhub keyrir á netþjónum innan ESB. Þar eru notendaaðgangar, sérsniðin spjallmenni, skrár sem hlaðið er upp og heimildir í Hubs geymd, og þar keyra gagnagrunnarnir okkar.

Gervigreindareiginleikarnir senda texta til líkanaveitendanna hér að neðan. Þetta eru þjónusturnar á bak við þá eiginleika sem flestir kennarar nota, auk þjónustunnar sem við notum til vöktunar:

Hvað geymum við og hvað ekki?

Við geymum það sem þú býrð til og vilt halda: aðgangsupplýsingarnar þínar, spjallmennin sem þú smíðar, skrár sem þú hleður upp og heimildir og efni í Hubs sem þú átt. Það er geymt þar til því er eytt.

Nema þú kveikir á vistuðum spjallferli (sjá hér að neðan) eru spjallskilaboð ekki vistuð í gagnagrunni Schoolhub. Þau eru send til gervigreindarlíkansins svo að það geti svarað.

Við notum ekki efni frá nemendum eða kennurum til að þjálfa gervigreindarlíkön.

Við geymum líka tæknilegar annálaskrár til að reka þjónustuna, laga villur og greina misnotkun. Öryggisafrit af gagnagrunninum eru geymd í 30 daga.

Hvernig virkar spjallferillinn?

Sjálfgefið er spjallferillinn þinn aðeins geymdur í vafranum á tækinu sem þú notar. Hann er ekki geymdur á netþjónunum okkar. Samtölum sem eru eldri en 30 daga er eytt, og ef einhver annar skráir sig inn í sama vafra er fyrri ferillinn hreinsaður.

Sumir skólar vilja að kennarar og nemendur geti haldið samtali áfram í öðru tæki. Fyrir þá er vistaður spjallferill valkostur sem við kveikjum á fyrir hverja stofnun. Hver notandi ákveður svo sjálfur: Schoolhub spyr Vista spjallferilinn þinn? og þú velur Vista örugglega eða Ekki núna.

Ef þú vistar hann velur þú fjögurra stafa PIN-númer. Skilaboðin þín eru dulkóðuð í vafranum áður en þau eru vistuð, og vistaði ferillinn er geymdur innan ESB.

Lykillinn sem opnar ferilinn þinn er varinn með PIN-númerinu ásamt öðrum lykli sem við geymum í aðskilinni lyklageymslu með aðgangsstýringu. Afrit af ferilgagnagrunninum dugar ekki eitt og sér til að lesa samtöl nokkurs manns, og við getum ekki bara opnað vistaða ferilinn þinn og lesið hann.

Ferillinn læsist eftir 30 mínútna óvirkni, þegar þú skráir þig út eða þegar þú læsir honum sjálfur.

Þú getur eytt stöku samtali í hliðarstikunni. Til að eyða öllu notarðu Endurstilla spjallferil og PIN-númer á aðgangssíðunni þinni. Ekki er hægt að endurheimta gleymt PIN-númer, svo þegar þú endurstillir það er vistaða ferlinum þínum eytt.

Hver getur séð hvað?

Kennarar og nemendur skrá sig inn með aðgangi. Þú getur skráð þig inn með Google, Microsoft eða netfangi, eða með innskráningarkerfi skóla í þínu landi, þar sem við styðjum það. Innskráningarkerfi skólanna segja okkur hvort viðkomandi sé kennari eða nemandi og hvaða skóla og bekkjum hann tilheyrir.

Skólar og stofnanir geta líka notað aðgangsstýringu. Stjórnandi stofnunar setur reglur fyrir stofnunina og skóla hennar, og kennarar aðlaga þær fyrir bekkina sem þeir kenna. Þú getur kveikt eða slökkt á einstökum spjallmennum og tólum fyrir nemendur, til dæmis myndgerð eða vefleit, í eina klukkustund, tvær klukkustundir, fram að miðnætti eða þar til þú breytir því aftur. Kennarar geta ekki kveikt á tóli sem slökkt hefur verið á miðlægt. Verið er að innleiða aðgangsstýringu stofnun fyrir stofnun og hún virkar ekki enn með öllum innskráningarkerfum skóla, svo spyrjið okkur hvort hún sé í boði fyrir ykkar kerfi.

Vistaður spjallferill er dulkóðaður og stjórnandaaðgangur í Schoolhub veitir ekki aðgang að vistuðum samtölum annarra notenda.

Hvað ættu nemendur og kennarar að forðast að deila?

Schoolhub minnir notendur á að deila ekki persónuupplýsingum í spjallinu og við mælum með því sama. Láttu reglur skólans um gervigreind ráða því til hvers nemendur nota hana og ræddu við bekkinn um hvað ekki á að skrifa: nöfn, heilsufarsupplýsingar eða eitthvað um annað fólk.

Hvernig fáum við vinnslusamning?

Hafðu samband við okkur á contact@schoolhub.ai og segðu okkur fyrir hvaða skóla eða sveitarfélag þú kemur. Við sendum þér vinnslusamninginn okkar og svörum spurningum persónuverndar- eða tölvuteymisins ykkar um hvernig þjónustan virkar.

Allar upplýsingar, þar á meðal listi yfir undirvinnsluaðila og réttindi notenda ykkar, eru í persónuverndarstefnu okkar fyrir skóla og stofnanir (á ensku).

Ef skólinn ykkar er tilbúinn að prófa Schoolhub, byrjið hér og við aðstoðum ykkur áfram.