Bréfaskrifari/netpóstur

Hjálpar þér að skrifa og svara bréfum og tölvupóstum.

Bréfa- og tölvupóstshjálpin hjálpar þér að semja skilaboð sem hljóma rétt strax í fyrstu atrennu. Þú velur tilganginn (staðfestingu, upplýsingagjöf, sannfæringu, beiðni eða þakkir), tóninn (formlegan, vinalegan, hnitmiðaðan, afsakandi, öruggan eða hlutlausan) og lengdina (stutt, meðallöng eða ítarleg skilaboð). Síðan lýsirðu því sem þú vilt segja eða límir inn skilaboðin sem þú ert að svara.

Aðstoðarkerfið skrifar fullbúin skilaboð með viðeigandi kveðju í upphafi, meginmáli sem tekur á þeim atriðum sem þú nefndir og lokaorðum sem passa við tóninn. Það skrifar á þínu tungumáli og á stigi sem hentar lesandanum. Drögunum er skipt í skýrar efnisgreinar svo þú getir afritað þau beint í tölvupóstinn þinn eða skjal.

Kennarar nota hjálpina til að skrifa skilaboð til foreldra, orðsendingar til samstarfsfólks, svör við fyrirspurnum, beiðnir til skrifstofu skólans, þakkarbréf og erfið skilaboð þar sem tónninn skiptir máli. Ef fyrstu drögin eru ekki alveg eins og þú vilt hafa þau geturðu beðið um hlýrri tón, styttri útgáfu eða aðra röð atriða og aðstoðarkerfið endurskrifar þau.

Aðstoðarkerfið þarf hvorki persónulegar né viðkvæmar upplýsingar til að sinna verkefninu. Slepptu nöfnum, kennitölum og heilsufarsupplýsingum og bættu þeim sjálf við lokatextann áður en þú sendir hann.

Stig: Öll skólastig; orðalagið lagar sig að lesandanum
Fag: Ritun og samskipti

Svona geturðu notað hann

Svaraðu tölvupósti frá foreldri í rólegum og vinalegum tón
Skrifaðu stutt og skýr skilaboð til heils bekkjar eða árgangs
Biddu skrifstofu skólans eða samstarfsfélaga um aðstoð eða upplýsingar
Þakkaðu gestafyrirlesara, aðstoðarmanni eða samstarfsfélaga
Biddu afsökunar á mistökum eða töf án óþarfa útskýringa

Dæmi um samtal

Kennari
Tilgangur: beiðni. Tónn: vinalegur. Lengd: stutt. Ég þarf að biðja foreldra um að senda börnin með nesti og hlý föt í skógarferðina á föstudaginn.
Bréfaskrifari/netpóstur
Hér eru drög. Efni: Skógarferð á föstudaginn. Kæru foreldrar, á föstudaginn fer bekkurinn okkar í skógarferð. Vinsamlegast sendið börnin með nesti, vatnsbrúsa og hlý föt sem mega verða drullug. Við verðum komin aftur í skólann á venjulegum tíma. Bestu kveðjur, [your name]
Kennari
Styttu þetta aðeins og taktu fram að ferðin verði farin þótt það rigni.
Bréfaskrifari/netpóstur
Tilbúið. Efni: Skógarferð á föstudaginn. Kæru foreldrar, bekkurinn okkar fer í skóginn á föstudaginn, hvernig sem viðrar. Vinsamlegast sendið börnin með nesti, vatn og hlý föt sem mega verða drullug. Komum aftur í skólann á venjulegum tíma. Bestu kveðjur, [your name]