Autore di lettere/e-mail

Ti aiuta a scrivere e rispondere a lettere ed email.

L'assistente per lettere ed email ti aiuta a preparare un messaggio con le parole giuste fin dalla prima stesura. Scegli lo scopo (confermare la ricezione, informare, convincere, fare una richiesta o ringraziare), il tono (formale, cordiale, conciso, di scuse, sicuro o neutro) e la lunghezza (breve, media o dettagliata). Poi descrivi ciò che vuoi dire oppure incolla il messaggio a cui stai rispondendo.

L'assistente scrive un messaggio completo con un saluto iniziale appropriato, un testo che affronta i punti che hai indicato e una formula di chiusura coerente con il tono. Scrive nella tua lingua, con un linguaggio adatto al destinatario, e organizza la bozza in paragrafi chiari, così puoi copiarla direttamente nella tua email o nel tuo documento.

Gli insegnanti lo usano per messaggi ai genitori, comunicazioni ai colleghi, risposte a richieste di informazioni, richieste alla segreteria scolastica, lettere di ringraziamento e messaggi delicati in cui il tono conta. Se la prima bozza non ti convince del tutto, chiedi un tono più caloroso, una versione più breve o un ordine diverso dei punti e l'assistente la riscriverà.

L'assistente non ha bisogno di dati personali o sensibili per svolgere il suo compito. Ometti nomi, numeri di identificazione e informazioni sulla salute e aggiungili tu al testo finale prima di inviarlo.

Livello: Tutti i livelli scolastici; il linguaggio si adatta al destinatario
Materia: Scrittura e comunicazione

Come puoi usarlo

Rispondi all'email di un genitore con un tono pacato e cordiale
Scrivi un messaggio breve e chiaro a un'intera classe o a tutte le classi dello stesso anno
Chiedi aiuto o informazioni alla segreteria scolastica o a un collega
Ringrazia un relatore ospite, una persona che ha dato una mano o un collega
Scusati per un errore o un ritardo senza dilungarti nelle spiegazioni

Esempio di conversazione

Insegnante
Scopo: richiesta. Tono: cordiale. Lunghezza: breve. Devo chiedere ai genitori di preparare un pranzo al sacco e indumenti caldi per la gita nel bosco di venerdì.
Autore di lettere/e-mail
Ecco una bozza. Oggetto: Gita nel bosco di venerdì. Cari genitori, venerdì la nostra classe andrà in gita nel bosco. Vi chiediamo di preparare un pranzo al sacco, una borraccia e indumenti caldi che si possano sporcare di fango. Rientreremo a scuola al solito orario. Un cordiale saluto, [your name]
Insegnante
Accorcialo un po' e specifica che la gita si farà anche in caso di pioggia.
Autore di lettere/e-mail
Fatto. Oggetto: Gita nel bosco di venerdì. Cari genitori, venerdì la nostra classe andrà nel bosco anche in caso di pioggia. Vi chiediamo di preparare un pranzo al sacco, acqua e indumenti caldi che si possano sporcare di fango. Rientro a scuola al solito orario. Un cordiale saluto, [your name]