Prieš mokyklai leidžiant mokiniams naudotis dirbtinio intelekto įrankiu, kažkas turi atsakyti į paprastą klausimą: kur keliauja tekstas ir kas jį saugo? Šiame puslapyje pateikiame faktus apie Schoolhub, kad galėtumėte į jį atsakyti savo mokyklai.
Pirmiausia vienas dalykas. Įrankis pats savaime negali tapti „atitinkančiu BDAR“. Kai mokykla ar savivaldybė naudoja Schoolhub pagal sutartį, mokykla yra duomenų valdytoja, o mes esame duomenų tvarkytojas. Jūsų mokykla sprendžia, kaip naudojamas Schoolhub, o mes tvarkome duomenis jūsų vardu pagal duomenų tvarkymo sutartį. Tačiau galime atvirai papasakoti, kaip veikia paslauga.
Kas už ką atsako?
Jūsų mokykla ar savivaldybė sprendžia, kam Schoolhub naudojamas ir kas juo naudojasi. Norvegijos įmonė Schoolhub AS tvarko duomenis jūsų vardu.
Jei mokinys ar mokytojas nori peržiūrėti ar ištrinti savo duomenis, jis kreipiasi į mokyklą. Mes padedame mokyklai įvykdyti prašymą pagal duomenų tvarkymo sutartį.
Jei Schoolhub naudojatės savarankiškai, be mokyklos sutarties, jūsų paskyros duomenų valdytojas yra Schoolhub. Abu atvejus apima mūsų privatumo politika (anglų kalba).
Kur saugomi ir tvarkomi duomenys?
Schoolhub veikia serveriuose ES. Ten saugomos paskyros, pritaikyti pokalbių robotai, įkelti failai ir Hub šaltiniai, ten veikia ir mūsų duomenų bazės.
DI funkcijos siunčia tekstą toliau nurodytiems modelių teikėjams. Tai paslaugos, kuriomis grindžiamos dažniausiai mokytojų naudojamos funkcijos, ir paslauga, kurią naudojame stebėsenai:
Kas vyksta | Kas tvarko | Kur |
|---|---|---|
Pokalbiai, rašymo įrankiai ir vaizdų kūrimas | Microsoft Azure OpenAI | ES |
Diktavimas ir skaitymas balsu | Microsoft Azure Speech | North Europe regionas (Airija) |
Balsai Hub tinklalaidėse | Google Vertex AI | Suomija |
Stebėsena ir našumas | PostHog | ES |
Ką saugome ir ko nesaugome?
Saugome tai, ką sukuriate ir norite išsaugoti: paskyros duomenis, jūsų sukurtus pritaikytus pokalbių robotus, įkeltus failus, taip pat šaltinius ir medžiagą jūsų Hub erdvėse. Jie saugomi, kol bus ištrinti.
Jei neįjungiate išsaugomos pokalbių istorijos (žr. toliau), pokalbių žinutės nesaugomos Schoolhub duomenų bazėje. Jos siunčiamos DI modeliui, kad jis galėtų atsakyti.
Mokinių ir mokytojų turinio nenaudojame DI modeliams mokyti.
Taip pat saugome techninius žurnalus, kad paslauga veiktų, galėtume taisyti klaidas ir aptikti piktnaudžiavimą. Duomenų bazės atsarginės kopijos saugomos 30 dienų.
Kaip veikia pokalbių istorija?
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų pokalbių istorija saugoma tik naudojamo įrenginio naršyklėje. Ji nesaugoma mūsų serveriuose. Senesni nei 30 dienų pokalbiai pašalinami, o jei toje pačioje naršyklėje prisijungia kitas žmogus, ankstesnė istorija išvaloma.
Kai kurios mokyklos nori, kad mokytojai ir mokiniai galėtų tęsti pokalbį kitame įrenginyje. Joms išsaugoma pokalbių istorija yra galimybė, kurią įjungiame kiekvienai organizacijai atskirai. Tada kiekvienas naudotojas sprendžia pats: Schoolhub klausia Išsaugoti pokalbių istoriją?, o jūs pasirenkate Išsaugoti saugiai arba Ne dabar.
Jei istoriją išsaugote, pasirenkate keturių skaitmenų PIN kodą. Jūsų žinutės užšifruojamos naršyklėje prieš jas išsaugant, o išsaugota istorija laikoma ES.
Raktą, kuriuo atrakinama jūsų istorija, saugo jūsų PIN kodas kartu su antru raktu, kurį laikome atskiroje raktų saugykloje su prieigos kontrole. Vien istorijos duomenų bazės kopijos nepakanka, kad būtų galima perskaityti kieno nors pokalbius, ir mes negalime tiesiog atidaryti ir perskaityti jūsų išsaugotos istorijos.
Istorija užrakinama po 30 minučių neveiklumo, kai atsijungiate arba kai užrakinate ją patys.
Atskirą pokalbį galite ištrinti šoninėje juostoje. Norėdami ištrinti visą istoriją, paskyros puslapyje naudokite Iš naujo nustatyti pokalbių istoriją ir PIN kodą. Pamiršto PIN kodo atkurti neįmanoma, todėl nustačius jį iš naujo išsaugota istorija ištrinama.
Kas ką mato?
Mokytojai ir mokiniai prisijungia su paskyra. Prisijungti galite su Google ar Microsoft paskyra, el. paštu arba per savo šalies nacionalinę mokyklų prisijungimo sistemą, jei ją palaikome. Nacionalinės mokyklų prisijungimo sistemos mums nurodo, ar asmuo yra mokytojas, ar mokinys, ir kuriai mokyklai bei klasėms jis priklauso.
Mokyklos ir organizacijos taip pat gali naudoti prieigos valdymą. Organizacijos administratorius nustato taisykles organizacijai ir jos mokykloms, o mokytojai jas pritaiko klasėms, kurias moko. Galite mokiniams įjungti arba išjungti atskirus pokalbių robotus ir įrankius, pavyzdžiui, vaizdų kūrimą ar paiešką internete, valandai, dviem valandoms, iki vidurnakčio arba kol vėl pakeisite nustatymą. Mokytojai negali įjungti įrankio, kuris išjungtas centralizuotai. Prieigos valdymas diegiamas organizacijoms paeiliui ir dar veikia ne su visomis mokyklų prisijungimo sistemomis, todėl paklauskite mūsų, ar jis veikia su jūsų naudojama sistema.
Išsaugota pokalbių istorija yra užšifruota, o Schoolhub administratoriaus paskyra nesuteikia prieigos prie kitų naudotojų išsaugotų pokalbių.
Ko mokiniai ir mokytojai neturėtų bendrinti?
Schoolhub primena naudotojams nebendrinti asmeninės informacijos pokalbyje, ir mes rekomenduojame tą patį. Tegul pačios mokyklos DI taisyklės nustato, kam mokiniai jį naudoja, ir aptarkite su klase, ko nerašyti: vardų, sveikatos informacijos ar bet ko apie kitus žmones.
Kaip sudaryti duomenų tvarkymo sutartį?
Parašykite mums adresu contact@schoolhub.ai ir nurodykite, kuriai mokyklai ar savivaldybei atstovaujate. Atsiųsime savo duomenų tvarkymo sutartį ir atsakysime į jūsų duomenų apsaugos ar IT komandos klausimus apie tai, kaip veikia paslauga.
Visa informacija, įskaitant subtvarkytojų sąrašą ir jūsų naudotojų teises, pateikta mūsų privatumo politikoje mokykloms ir organizacijoms (anglų kalba).
Jei jūsų mokykla pasirengusi išbandyti Schoolhub, pradėkite čia ir mes jums padėsime.