Pirms skola ļauj skolēniem izmantot mākslīgā intelekta rīku, kādam jāatbild uz vienkāršu jautājumu: kur nonāk teksts un kas to glabā? Šajā lapā ir fakti par Schoolhub, lai jūs varētu uz to atbildēt savai skolai.
Vispirms viena lieta. Rīks pats nevar padarīt sevi „atbilstošu VDAR“. Kad skola vai pašvaldība izmanto Schoolhub saskaņā ar līgumu, skola ir pārzinis, bet mēs esam apstrādātājs. Jūsu skola nosaka, kā Schoolhub tiek izmantots, un mēs apstrādājam datus jūsu vārdā saskaņā ar datu apstrādes līgumu. Toties mēs varam atklāti pastāstīt, kā pakalpojums darbojas.
Kurš par ko atbild?
Jūsu skola vai pašvaldība nosaka, kādiem mērķiem Schoolhub tiek izmantots un kas to izmanto. Norvēģijas uzņēmums Schoolhub AS apstrādā datus jūsu vārdā.
Ja skolēns vai skolotājs vēlas apskatīt vai dzēst savus datus, viņš vēršas skolā. Mēs palīdzam skolai izpildīt pieprasījumu saskaņā ar datu apstrādes līgumu.
Ja izmantojat Schoolhub patstāvīgi, bez skolas līguma, Schoolhub ir jūsu konta datu pārzinis. Abus gadījumus aptver mūsu privātuma politika (angļu valodā).
Kur dati tiek glabāti un apstrādāti?
Schoolhub darbojas serveros ES. Tur glabājas konti, pielāgotie tērzēšanas roboti, augšupielādētie faili un Hub avoti, un tur darbojas arī mūsu datubāzes.
MI funkcijas sūta tekstu tālāk norādītajiem modeļu nodrošinātājiem. Tie ir pakalpojumi, uz kuriem balstās skolotāju visbiežāk izmantotās funkcijas, kā arī pakalpojums, ko izmantojam uzraudzībai:
Kas notiek | Kas apstrādā | Kur |
|---|---|---|
Tērzēšana, rakstīšanas rīki un attēlu veidošana | Microsoft Azure OpenAI | ES |
Diktēšana un nolasīšana balsī | Microsoft Azure Speech | North Europe reģions (Īrija) |
Balsis Hub aplādēs | Google Vertex AI | Somija |
Uzraudzība un veiktspēja | PostHog | ES |
Ko mēs glabājam un ko ne?
Mēs glabājam to, ko jūs izveidojat un vēlaties saglabāt: konta datus, jūsu izveidotos pielāgotos tērzēšanas robotus, augšupielādētos failus, kā arī avotus un materiālus jūsu Hub vidēs. Tie tiek glabāti, līdz tos izdzēš.
Ja neieslēdzat saglabāto sarunu vēsturi (skatīt tālāk), tērzēšanas ziņas netiek saglabātas Schoolhub datubāzē. Tās tiek nosūtītas MI modelim, lai tas varētu atbildēt.
Skolēnu un skolotāju saturu mēs neizmantojam MI modeļu apmācībai.
Mēs arī glabājam tehniskos žurnālus, lai uzturētu pakalpojumu, labotu kļūdas un atklātu ļaunprātīgu izmantošanu. Datubāzes rezerves kopijas tiek glabātas 30 dienas.
Kā darbojas sarunu vēsture?
Pēc noklusējuma jūsu sarunu vēsture tiek glabāta tikai tās ierīces pārlūkā, ko izmantojat. Tā netiek glabāta mūsu serveros. Sarunas, kas vecākas par 30 dienām, tiek dzēstas, un, ja tajā pašā pārlūkā piesakās kāds cits, iepriekšējā vēsture tiek notīrīta.
Dažas skolas vēlas, lai skolotāji un skolēni varētu turpināt sarunu citā ierīcē. Tām saglabātā sarunu vēsture ir iespēja, ko ieslēdzam katrai organizācijai atsevišķi. Pēc tam katrs lietotājs izlemj pats: Schoolhub jautā Saglabāt sarunu vēsturi?, un jūs izvēlaties Saglabāt droši vai Ne tagad.
Ja vēsturi saglabājat, jūs izvēlaties četrciparu PIN kodu. Jūsu ziņas tiek šifrētas pārlūkā pirms saglabāšanas, un saglabātā vēsture tiek glabāta ES.
Atslēgu, kas atver jūsu vēsturi, aizsargā jūsu PIN kods kopā ar otru atslēgu, ko glabājam atsevišķā atslēgu glabātuvē ar piekļuves kontroli. Ar vēstures datubāzes kopiju vien nepietiek, lai izlasītu kāda sarunas, un mēs nevaram vienkārši atvērt un izlasīt jūsu saglabāto vēsturi.
Vēsture tiek bloķēta pēc 30 minūtēm bez aktivitātes, kad izrakstāties vai kad to bloķējat paši.
Atsevišķu sarunu varat dzēst sānjoslā. Lai dzēstu visu vēsturi, konta lapā izmantojiet Atiestatīt sarunu vēsturi un PIN kodu. Aizmirstu PIN kodu nav iespējams atgūt, tāpēc atiestatīšana izdzēš jūsu saglabāto vēsturi.
Kurš ko redz?
Skolotāji un skolēni piesakās ar kontu. Pieteikties var ar Google, Microsoft vai e-pastu vai ar savas valsts skolu pieteikšanās sistēmu, ja mēs to atbalstām. Valsts skolu pieteikšanās sistēmas mums norāda, vai lietotājs ir skolotājs vai skolēns un kurai skolai un klasēm viņš ir piesaistīts.
Skolas un organizācijas var izmantot arī piekļuves pārvaldību. Organizācijas administrators nosaka noteikumus organizācijai un tās skolām, un skolotāji tos pielāgo klasēm, kurās māca. Jūs varat skolēniem ieslēgt vai izslēgt atsevišķus tērzēšanas robotus un rīkus, piemēram, attēlu veidošanu vai meklēšanu tīmeklī, uz stundu, divām stundām, līdz pusnaktij vai līdz brīdim, kad to atkal maināt. Skolotāji nevar ieslēgt rīku, kas izslēgts centralizēti. Piekļuves pārvaldība tiek ieviesta pakāpeniski pa organizācijām un vēl nedarbojas ar visām skolu pieteikšanās sistēmām, tāpēc pajautājiet mums, vai tā ir pieejama jūsu sistēmai.
Saglabātā sarunu vēsture ir šifrēta, un Schoolhub administratora konts nedod piekļuvi citu lietotāju saglabātajām sarunām.
Ko skolēniem un skolotājiem nevajadzētu kopīgot?
Schoolhub atgādina lietotājiem nekopīgot personas datus tērzēšanā, un mēs iesakām to pašu. Lai skolas pašas noteikumi par MI nosaka, kam skolēni to izmanto, un pārrunājiet ar klasi, ko nerakstīt: vārdus, veselības informāciju vai jebko par citiem cilvēkiem.
Kā noslēgt datu apstrādes līgumu?
Rakstiet mums uz contact@schoolhub.ai un norādiet, kuru skolu vai pašvaldību pārstāvat. Mēs nosūtīsim savu datu apstrādes līgumu un atbildēsim uz jūsu datu aizsardzības vai IT komandas jautājumiem par to, kā pakalpojums darbojas.
Visa informācija, tostarp apakšapstrādātāju saraksts un jūsu lietotāju tiesības, ir mūsu privātuma politikā skolām un organizācijām (angļu valodā).
Ja jūsu skola ir gatava izmēģināt Schoolhub, sāciet šeit, un mēs jums palīdzēsim.