Autor listów/e-maili

Pomaga w pisaniu i odpowiadaniu na listy oraz e-maile.

Autor listów i e-maili pomaga przygotować wiadomość, która od razu brzmi odpowiednio. Wybierasz cel (potwierdzenie, przekazanie informacji, przekonanie odbiorcy, prośbę lub podziękowanie), ton (formalny, przyjazny, zwięzły, przepraszający, pewny siebie lub neutralny) oraz długość (krótką, średnią lub szczegółową). Następnie opisujesz, co chcesz przekazać, lub wklejasz wiadomość, na którą odpowiadasz.

Asystent pisze kompletną wiadomość z odpowiednim powitaniem, treścią odnoszącą się do poruszonych kwestii i zakończeniem pasującym do tonu. Pisze w Twoim języku, na poziomie dostosowanym do odbiorcy, i dzieli tekst na przejrzyste akapity, dzięki czemu możesz skopiować go bezpośrednio do e-maila lub dokumentu.

Nauczyciele korzystają z niego, pisząc wiadomości do rodziców, notatki do współpracowników, odpowiedzi na zapytania, prośby do sekretariatu szkoły, listy z podziękowaniami i trudne wiadomości, w których ton ma znaczenie. Jeśli pierwsza wersja nie do końca Ci odpowiada, poproś o cieplejszy ton, krótszą wersję lub inną kolejność poruszanych kwestii, a asystent przeredaguje tekst.

Asystent nie potrzebuje danych osobowych ani informacji wrażliwych. Pomiń imiona i nazwiska, numery identyfikacyjne oraz informacje o zdrowiu i dodaj je samodzielnie do ostatecznej wersji tekstu przed wysłaniem.

Trasa: Wszystkie poziomy edukacji; język dostosowuje się do odbiorcy
Przedmiot: Pisanie i komunikacja

Jak możesz z niego korzystać

Odpowiedz na e-mail od rodzica w spokojnym, przyjaznym tonie
Napisz krótką, jasną wiadomość do całej klasy lub całego rocznika
Poproś sekretariat szkoły lub osobę z grona współpracowników o pomoc lub informacje
Podziękuj zaproszonemu prelegentowi, osobie pomagającej lub osobie z grona współpracowników
Przeproś za błąd lub opóźnienie bez nadmiernego tłumaczenia się

Przykładowa rozmowa

Nauczycielem
Cel: prośba. Ton: przyjazny. Długość: krótka. Potrzebuję poprosić rodziców o przygotowanie dzieciom prowiantu i ciepłych ubrań na piątkową wycieczkę do lasu.
Autor listów/e-maili
Oto propozycja. Temat: Wycieczka do lasu w piątek. Drodzy Rodzice, w piątek nasza klasa wybiera się na wycieczkę do lasu. Prosimy o wyposażenie dzieci w prowiant, butelkę wody i ciepłe ubrania, które mogą się pobrudzić błotem. Wrócimy do szkoły o zwykłej porze. Pozdrawiam, [your name]
Nauczycielem
Skróć trochę tekst i dodaj, że deszcz nie oznacza odwołania wycieczki.
Autor listów/e-maili
Gotowe. Temat: Wycieczka do lasu w piątek. Drodzy Rodzice, w piątek nasza klasa idzie do lasu niezależnie od pogody. Prosimy o wyposażenie dzieci w prowiant, wodę i ciepłe ubrania, które mogą się pobrudzić błotem. Powrót do szkoły o zwykłej porze. Pozdrawiam, [your name]