Redator de cartas/e-mails

Ajuda-o a escrever e responder a cartas e emails.

O redator de cartas e e-mails ajuda-o a preparar uma mensagem com o tom certo logo à primeira. Escolhe o objetivo (confirmar a receção, informar, persuadir, fazer um pedido ou agradecer), o tom (formal, amigável, conciso, de desculpa, confiante ou neutro) e a extensão (curta, média ou detalhada). Depois, descreve o que pretende dizer ou cola a mensagem à qual está a responder.

O assistente escreve uma mensagem completa com uma saudação adequada, um corpo que aborda os pontos que indicou e uma despedida que combina com o tom. Escreve na sua língua, a um nível adequado ao leitor, e organiza o rascunho em parágrafos claros para que possa copiá-lo diretamente para o seu e-mail ou documento.

Os professores utilizam-no para escrever mensagens aos encarregados de educação, notas para colegas, respostas a pedidos de esclarecimento, pedidos à secretaria da escola, cartas de agradecimento e mensagens difíceis em que o tom é importante. Se o primeiro rascunho não estiver bem como pretende, peça um tom mais caloroso, uma versão mais curta ou uma ordem diferente dos pontos, e o assistente reformula-o.

O assistente não precisa de dados pessoais ou sensíveis para realizar a tarefa. Omita nomes, números de identificação e informações de saúde, e acrescente-os ao texto final antes de o enviar.

Trimestre: Todos os níveis de ensino; a linguagem adapta-se ao leitor
Disciplina: Escrita e comunicação

Como o podes usar

Responder ao e-mail de um encarregado de educação num tom calmo e amigável
Escrever uma mensagem curta e clara para toda uma turma ou para todos os alunos de um ano de escolaridade
Pedir ajuda ou informações à secretaria da escola ou a um colega
Agradecer a um orador convidado, a alguém que prestou ajuda ou a um colega
Pedir desculpa por um erro ou um atraso sem dar explicações excessivas

Exemplo de conversa

Professor
Objetivo: fazer um pedido. Tom: amigável. Extensão: curta. Preciso de pedir aos encarregados de educação que enviem um almoço para levar e roupa quente para a visita à floresta de sexta-feira.
Redator de cartas/e-mails
Aqui está um rascunho. Assunto: Visita à floresta na sexta-feira. Caros encarregados de educação, na sexta-feira a nossa turma vai fazer uma visita à floresta. Pedimos que enviem um almoço para levar, uma garrafa de água e roupa quente que se possa sujar de lama. Regressamos à escola à hora habitual. Com os melhores cumprimentos, [your name]
Professor
Encurte um pouco a mensagem e diga que a visita se realiza mesmo que chova.
Redator de cartas/e-mails
Feito. Assunto: Visita à floresta na sexta-feira. Caros encarregados de educação, a nossa turma vai à floresta na sexta-feira, faça chuva ou faça sol. Pedimos que enviem um almoço para levar, água e roupa quente que se possa sujar de lama. Regresso à escola à hora habitual. Com os melhores cumprimentos, [your name]