Autor de scrisori/Email-uri

Vă ajută să scrieți și să răspundeți la scrisori și emailuri.

Asistentul pentru scrisori și e-mailuri vă ajută să redactați un mesaj potrivit din prima încercare. Alegeți scopul (confirmare, informare, convingere, solicitare sau mulțumire), tonul (formal, prietenos, concis, de scuză, încrezător sau neutru) și lungimea (scurtă, medie sau detaliată). Apoi descrieți ce doriți să spuneți sau lipiți mesajul la care răspundeți.

Asistentul redactează un mesaj complet, cu o formulă de salut potrivită, un cuprins care abordează punctele menționate și o încheiere în ton cu restul mesajului. Scrie în limba dumneavoastră, la un nivel potrivit cititorului, și organizează textul în paragrafe clare, astfel încât să îl puteți copia direct în e-mail sau în document.

Profesorii îl folosesc pentru mesaje către părinți, mesaje către colegi, răspunsuri la întrebări, solicitări către secretariatul școlii, scrisori de mulțumire și mesaje dificile în care tonul contează. Dacă prima variantă nu este tocmai potrivită, cereți un ton mai cald, o versiune mai scurtă sau o altă ordine a ideilor, iar asistentul o rescrie.

Asistentul nu are nevoie de date personale sau sensibile pentru a-și face treaba. Omiteți numele, numerele de identificare și informațiile despre sănătate și adăugați-le personal în textul final înainte de a-l trimite.

Clasă: Toate nivelurile; formularea se adaptează cititorului
Disciplină: Redactare și comunicare

Cum îl poți folosi

Răspundeți la e-mailul unui părinte pe un ton calm și prietenos
Scrieți un mesaj scurt și clar pentru o clasă întreagă sau pentru toți elevii din același an de studiu
Cereți ajutor sau informații de la secretariatul școlii ori de la un coleg
Mulțumiți unui invitat care a susținut o prezentare, unei persoane care v-a ajutat sau unui coleg
Cereți-vă scuze pentru o greșeală sau o întârziere fără explicații excesive

Exemplu de conversație

Profesor
Scop: solicitare. Ton: prietenos. Lungime: scurtă. Trebuie să le cer părinților să pregătească un pachet cu mâncare și haine călduroase pentru excursia de vineri în pădure.
Autor de scrisori/Email-uri
Iată o variantă. Subiect: Excursia de vineri în pădure. Dragi părinți, vineri clasa noastră merge într-o excursie în pădure. Vă rugăm să le pregătiți copiilor un pachet cu mâncare, o sticlă cu apă și haine călduroase care se pot murdări de noroi. Ne întoarcem la școală la ora obișnuită. Cu drag, [your name]
Profesor
Scurtează-l puțin și precizează că excursia va avea loc chiar dacă plouă.
Autor de scrisori/Email-uri
Gata. Subiect: Excursia de vineri în pădure. Dragi părinți, vineri clasa noastră merge în pădure, indiferent de vreme. Vă rugăm să le pregătiți copiilor un pachet cu mâncare, apă și haine călduroase care se pot murdări de noroi. Revenim la școală la ora obișnuită. Cu drag, [your name]