Autor listov/e-mailov

Pomáha vám písať a odpovedať na listy a e-maily.

Autor listov a e-mailov vám pomôže pripraviť správu, ktorá bude znieť správne už na prvýkrát. Vyberiete si účel (potvrdenie prijatia, informovanie, presviedčanie, žiadosť alebo poďakovanie), tón (formálny, priateľský, stručný, ospravedlňujúci, sebavedomý alebo neutrálny) a dĺžku (krátka, stredne dlhá alebo podrobná správa). Potom opíšete, čo chcete povedať, alebo vložíte správu, na ktorú odpovedáte.

Asistent napíše celú správu s vhodným oslovením, hlavným textom, ktorý sa venuje vami uvedeným bodom, a záverom zodpovedajúcim zvolenému tónu. Píše vo vašom jazyku na úrovni vhodnej pre čitateľa a návrh rozdelí do prehľadných odsekov, aby ste ho mohli skopírovať priamo do e-mailu alebo dokumentu.

Učitelia ho používajú na správy rodičom, odkazy kolegom, odpovede na otázky, žiadosti pre sekretariát školy, ďakovné listy aj náročné správy, pri ktorých záleží na tóne. Ak vám prvý návrh úplne nevyhovuje, požiadajte o srdečnejší tón, kratšiu verziu alebo iné poradie bodov a asistent ho prepíše.

Asistent na svoju prácu nepotrebuje osobné ani citlivé údaje. Vynechajte mená, identifikačné čísla a informácie o zdravotnom stave a pred odoslaním ich sami doplňte do konečného textu.

Ročník: Všetky stupne vzdelávania; formulácie sa prispôsobujú čitateľovi
Predmet: Písanie a komunikácia

Ako ho môžeš používať

Odpovedzte na e-mail rodiča pokojným a priateľským tónom
Napíšte krátku a jasnú správu pre celú triedu alebo ročník
Požiadajte sekretariát školy alebo kolegu o pomoc či informácie
Poďakujte hosťujúcemu prednášajúcemu, pomocníkovi alebo kolegovi
Ospravedlňte sa za chybu alebo meškanie bez zbytočného vysvetľovania

Ukážka konverzácie

Učiteľ
Účel: žiadosť. Tón: priateľský. Dĺžka: krátka. Potrebujem požiadať rodičov, aby deťom na piatkový výlet do lesa pribalili obed a teplé oblečenie.
Autor listov/e-mailov
Tu je návrh. Predmet: Piatkový výlet do lesa. Milí rodičia, v piatok ide naša trieda na výlet do lesa. Prosíme, pribaľte deťom obed, fľašu s vodou a teplé oblečenie, ktoré sa môže zašpiniť od blata. Do školy sa vrátime v obvyklom čase. S pozdravom, [your name]
Učiteľ
Trochu to skráť a doplň, že výlet sa uskutoční aj v prípade dažďa.
Autor listov/e-mailov
Hotovo. Predmet: Piatkový výlet do lesa. Milí rodičia, v piatok ide naša trieda do lesa za každého počasia. Prosíme, pribaľte deťom obed, vodu a teplé oblečenie, ktoré sa môže zašpiniť od blata. Návrat do školy v obvyklom čase. S pozdravom, [your name]