Preden šola učencem dovoli uporabo orodja z umetno inteligenco (UI), mora nekdo odgovoriti na preprosto vprašanje: kam gre besedilo in kdo ga hrani? Na tej strani so dejstva o Schoolhubu, s katerimi boste nanj lahko odgovorili za svojo šolo.
Najprej pomembno pojasnilo. Orodje samo po sebi ne more biti „skladno z GDPR“. Ko šola ali občina uporablja Schoolhub na podlagi pogodbe, je šola upravljavec podatkov, mi pa smo obdelovalec. Vaša šola odloča, kako se Schoolhub uporablja, mi pa podatke obdelujemo v njenem imenu na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Lahko pa odkrito povemo, kako storitev deluje.
Kdo je odgovoren za kaj?
Vaša šola ali občina odloča, za kaj se Schoolhub uporablja in kdo ga uporablja. Schoolhub AS, norveško podjetje, podatke obdeluje v vašem imenu.
Če želi učenec ali učitelj videti ali izbrisati svoje podatke, se obrne na šolo. Šoli pri takšni zahtevi pomagamo v skladu s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
Če Schoolhub uporabljate sami, brez pogodbe s šolo, je za vaš račun upravljavec podatkov Schoolhub. Oba primera zajema naš pravilnik o zasebnosti (v angleščini).
Kje se podatki shranjujejo in obdelujejo?
Schoolhub deluje na strežnikih v EU. Tam so shranjeni računi, klepetalni roboti po meri, naložene datoteke in viri v Hubih, tam pa delujejo tudi naše podatkovne zbirke.
Funkcije UI pošiljajo besedilo spodaj navedenim ponudnikom modelov. To so storitve, na katerih temeljijo funkcije, ki jih učitelji uporabljajo najpogosteje, ter storitev, ki jo uporabljamo za spremljanje delovanja:
Kaj se zgodi | Kdo obdeluje | Kje |
|---|---|---|
Klepet, orodja za pisanje in ustvarjanje slik | Microsoft Azure OpenAI | EU |
Narekovanje in branje na glas | Microsoft Azure Speech | regija North Europe (Irska) |
Glasovi v podkastih v Hubih | Google Vertex AI | Finska |
Spremljanje delovanja in zmogljivosti | PostHog | EU |
Kaj shranjujemo in česa ne?
Shranjujemo, kar ustvarite in želite obdržati: podatke o računu, klepetalne robote po meri, ki jih naredite, naložene datoteke ter vire in gradiva v vaših Hubih. Ti ostanejo shranjeni, dokler niso izbrisani.
Če ne vklopite shranjene zgodovine klepeta (glejte spodaj), se sporočila iz klepeta ne shranjujejo v podatkovno zbirko Schoolhuba. Pošljejo se modelu UI, da lahko odgovori.
Vsebin učencev in učiteljev ne uporabljamo za učenje modelov UI.
Hranimo tudi tehnične dnevnike, ki jih potrebujemo za delovanje storitve, odpravljanje napak in zaznavanje zlorab. Varnostne kopije podatkovne zbirke hranimo 30 dni.
Kako deluje zgodovina klepeta?
Privzeto se zgodovina klepeta hrani samo v brskalniku na napravi, ki jo uporabljate. Na naših strežnikih ni shranjena. Pogovori, starejši od 30 dni, se odstranijo, in če se v istem brskalniku prijavi nekdo drug, se prejšnja zgodovina izbriše.
Nekatere šole želijo, da bi učitelji in učenci pogovor lahko nadaljevali na drugi napravi. Zanje je na voljo shranjena zgodovina klepeta, ki jo vklopimo za vsako organizacijo posebej. Nato se vsak uporabnik odloči sam: Schoolhub vpraša Želite shraniti zgodovino klepeta?, vi pa izberete Varno shrani ali Ne zdaj.
Če jo shranite, izberete štirimestno kodo PIN. Sporočila se šifrirajo v vašem brskalniku, preden se shranijo, shranjena zgodovina pa se hrani v EU.
Ključ, ki odklene vašo zgodovino, je zaščiten z vašo kodo PIN skupaj z drugim ključem, ki ga hranimo v ločeni shrambi ključev z nadzorovanim dostopom. S samo kopijo podatkovne zbirke z zgodovino ni mogoče prebrati nobenega pogovora, in tudi mi vaše shranjene zgodovine ne moremo kar odpreti in prebrati.
Zgodovina se zaklene po 30 minutah nedejavnosti, ko se odjavite ali ko jo zaklenete sami.
Posamezen pogovor lahko izbrišete v stranski vrstici. Če želite izbrisati vse, na strani svojega računa uporabite Ponastavi zgodovino klepeta in PIN. Pozabljene kode PIN ni mogoče obnoviti, zato ponastavitev izbriše shranjeno zgodovino.
Kdo lahko vidi kaj?
Učitelji in učenci se prijavijo s svojim računom. Prijavite se lahko z Googlom, Microsoftom ali e-pošto ali pa z nacionalno šolsko prijavo v vaši državi, če jo podpiramo. Nacionalne šolske prijave nam povedo, ali je nekdo učitelj ali učenec, ter v katero šolo in v katere razrede spada.
Šole in organizacije lahko uporabljajo tudi nadzor dostopa. Skrbnik organizacije določi pravila za organizacijo in njene šole, učitelji pa jih prilagodijo za razrede, ki jih poučujejo. Posamezne klepetalne robote in orodja, na primer ustvarjanje slik ali spletno iskanje, lahko učencem vklopite ali izklopite za eno uro, dve uri, do polnoči ali dokler tega znova ne spremenite. Učitelji ne morejo vklopiti orodja, ki je bilo izklopljeno centralno. Nadzor dostopa uvajamo postopoma, od organizacije do organizacije, in še ne deluje z vsemi šolskimi prijavami, zato nas vprašajte, ali je na voljo za vašo.
Shranjena zgodovina klepeta je šifrirana, skrbniški račun v Schoolhubu pa ne omogoča dostopa do shranjenih pogovorov drugih uporabnikov.
Česa naj učenci in učitelji ne delijo?
Schoolhub uporabnike opominja, naj v klepetu ne delijo osebnih podatkov, in to priporočamo tudi mi. Za kaj učenci uporabljajo UI, naj določajo pravila vaše šole za UI. Z razredom se pogovorite, česa naj ne vpisujejo v klepet: imen, podatkov o zdravju ali česar koli o drugih ljudeh.
Kako pridobimo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov?
Pišite nam na contact@schoolhub.ai in nam sporočite, katero šolo ali občino zastopate. Poslali vam bomo našo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov in odgovorili na vprašanja vaše pooblaščene osebe za varstvo podatkov ali ekipe IT o tem, kako storitev deluje.
Vse podrobnosti, vključno s seznamom podobdelovalcev in pravicami vaših uporabnikov, so v našem pravilniku o zasebnosti za šole in organizacije (v angleščini).
Če je vaša šola pripravljena preizkusiti Schoolhub, začnite tukaj in pomagali vam bomo na vsakem koraku.