Pisec pisem/e-pošte

Vam pomaga pri pisanju in odgovarjanju na pisma ter e-pošto.

Pisec pisem in e-pošte vam pomaga pripraviti osnutek sporočila, ki že v prvem poskusu zveni ustrezno. Izberete namen (potrditev prejema, obveščanje, prepričevanje, prošnja ali zahvala), ton (formalen, prijazen, jedrnat, opravičujoč, samozavesten ali nevtralen) in dolžino (kratko, srednje dolgo ali podrobno). Nato opišete, kaj želite povedati, ali prilepite sporočilo, na katero odgovarjate.

Pomočnik napiše celotno sporočilo z ustreznim uvodnim pozdravom, jedrom, ki obravnava navedene točke, in zaključkom, ki se ujema s tonom. Piše v vašem jeziku na ravni, primerni za bralca, osnutek pa razdeli na pregledne odstavke, da ga lahko neposredno kopirate v e-pošto ali dokument.

Učitelji ga uporabljajo za sporočila staršem, obvestila sodelavcem, odgovore na vprašanja, prošnje šolskemu tajništvu, zahvalna pisma in zahtevna sporočila, pri katerih je ton pomemben. Če prvi osnutek ni povsem ustrezen, prosite za toplejši ton, krajšo različico ali drugačen vrstni red točk in pomočnik ga preoblikuje.

Pomočnik za svoje delo ne potrebuje osebnih ali občutljivih podatkov. Izpustite imena, identifikacijske številke in zdravstvene podatke ter jih sami dodajte v končno besedilo, preden ga pošljete.

Razred: Vse stopnje; besedišče se prilagodi bralcu
Predmet: Pisanje in sporazumevanje

Kako ga lahko uporabljaš

Odgovorite na e-pošto starša v mirnem, prijaznem tonu
Napišite kratko in jasno sporočilo za celoten razred ali letnik
Prosite šolsko tajništvo ali sodelavca za pomoč ali informacije
Zahvalite se gostujočemu predavatelju, pomočniku ali sodelavcu
Opravičite se za napako ali zamudo brez pretiranega pojasnjevanja

Primer pogovora

Učitelj
Namen: prošnja. Ton: prijazen. Dolžina: kratko. Starše moram prositi, naj otrokom za petkov izlet v gozd pripravijo malico in topla oblačila.
Pisec pisem/e-pošte
Tukaj je osnutek. Zadeva: Izlet v gozd v petek. Spoštovani starši, v petek se naš razred odpravlja na izlet v gozd. Prosimo, da otrokom pripravite malico, steklenico vode in topla oblačila, ki se lahko umažejo z blatom. V šolo se vrnemo ob običajnem času. Lep pozdrav, [your name]
Učitelj
Nekoliko skrajšaj sporočilo in dodaj, da bo izlet tudi v dežju.
Pisec pisem/e-pošte
Urejeno. Zadeva: Izlet v gozd v petek. Spoštovani starši, naš razred gre v petek v gozd v vsakem vremenu. Prosimo, da otrokom pripravite malico, vodo in topla oblačila, ki se lahko umažejo z blatom. Vrnemo se ob običajnem času. Lep pozdrav, [your name]