Brev-/e-postförfattare

Hjälper dig att skriva och svara på brev och e-post.

Brev- och e-postskrivaren hjälper dig att formulera ett meddelande som låter rätt från början. Du väljer syfte (bekräftelse, information, övertygande, en förfrågan eller ett tack), ton (formell, vänlig, kortfattad, ursäktande, självsäker eller neutral) och längd (kort, medellång eller utförlig). Sedan beskriver du vad du vill säga eller klistrar in meddelandet du svarar på.

Assistenten skriver ett komplett meddelande med en passande hälsning, en huvuddel som tar upp dina punkter och en avslutning som passar tonen. Den skriver på ditt språk på en nivå som passar läsaren och delar in utkastet i tydliga stycken så att du kan kopiera det direkt till ditt e-postmeddelande eller dokument.

Lärare använder den för meddelanden till vårdnadshavare, meddelanden till kollegor, svar på frågor, förfrågningar till skolexpeditionen, tackbrev och svåra meddelanden där tonen är viktig. Om det första utkastet inte känns helt rätt kan du be om en varmare ton, en kortare version eller en annan ordning på punkterna, så skriver assistenten om det.

Assistenten behöver inga personuppgifter eller känsliga uppgifter för att göra sitt jobb. Utelämna namn, personnummer och hälsouppgifter och lägg själv till dem i den slutliga texten innan du skickar den.

Årskurs: Alla nivåer; språket anpassas efter läsaren
Ämne: Skrivande och kommunikation

Så kan du använda den

Svara på ett e-postmeddelande från en vårdnadshavare i en lugn och vänlig ton
Skriv ett kort och tydligt meddelande till en hel klass eller årskurs
Be skolexpeditionen eller en kollega om hjälp eller information
Tacka en gästföreläsare, någon som hjälpt till eller en kollega
Be om ursäkt för ett misstag eller en försening utan att förklara för mycket

Exempel på en konversation

Lärare
Syfte: förfrågan. Ton: vänlig. Längd: kort. Jag behöver be vårdnadshavarna att skicka med matsäck och varma kläder till fredagens skogsutflykt.
Brev-/e-postförfattare
Här är ett utkast. Ämne: Skogsutflykt på fredag. Hej alla vårdnadshavare! På fredag ska vår klass på skogsutflykt. Skicka gärna med matsäck, en vattenflaska och varma kläder som får bli leriga. Vi är tillbaka på skolan vid vanlig tid. Vänliga hälsningar, [your name]
Lärare
Gör det lite kortare och skriv att utflykten blir av även om det regnar.
Brev-/e-postförfattare
Klart. Ämne: Skogsutflykt på fredag. Hej alla vårdnadshavare! Vår klass går till skogen på fredag, oavsett väder. Skicka gärna med matsäck, vatten och varma kläder som får bli leriga. Tillbaka på skolan vid vanlig tid. Vänliga hälsningar, [your name]