Je, AI katika shule yako inatii GDPR? Data inakwenda wapi katika Schoolhub

Kabla shule haijawaruhusu wanafunzi kutumia zana ya akili mnemba (AI), lazima mtu ajibu swali rahisi: maandishi yanakwenda wapi, na nani anayahifadhi? Ukurasa huu unakupa ukweli kuhusu Schoolhub, ili uweze kulijibu swali hilo kwa ajili ya shule yako.

Jambo moja kwanza. Zana peke yake haiwezi kuhakikisha kwamba "inatii GDPR". Shule au halmashauri inapotumia Schoolhub chini ya makubaliano, shule ndiyo mdhibiti wa data na sisi ni mchakataji wa data. Shule yako inaamua jinsi Schoolhub inavyotumika, na sisi tunachakata data kwa niaba ya shule yako chini ya mkataba wa uchakataji wa data. Tunachoweza kufanya ni kuwa wawazi kuhusu jinsi huduma inavyofanya kazi.

Nani anawajibika kwa nini?

Shule yako au halmashauri yako inaamua Schoolhub itumike kwa ajili gani na nani aitumie. Schoolhub AS, kampuni ya Norwei, inachakata data kwa niaba ya shule yako.

Mwanafunzi au mwalimu akitaka kuona au kufuta data yake, anawasiliana na shule. Sisi tunaisaidia shule kushughulikia ombi hilo chini ya mkataba wa uchakataji wa data.

Ukitumia Schoolhub peke yako, bila makubaliano na shule, Schoolhub ndiyo mdhibiti wa data kwa akaunti yako. Sera yetu ya faragha (kwa Kiingereza) inashughulikia hali zote mbili.

Data inahifadhiwa na kuchakatwa wapi?

Schoolhub inaendeshwa kwenye seva zilizoko Umoja wa Ulaya (EU). Huko ndiko akaunti, chatbot maalum, faili zilizopakiwa na vyanzo vya Hub vinakohifadhiwa, na ndiko hifadhidata zetu zinakoendeshwa.

Vipengele vya AI vinatuma maandishi kwa watoa huduma wa modeli walioorodheshwa hapa chini. Hizi ni huduma zinazoendesha vipengele ambavyo walimu wengi hutumia, pamoja na huduma tunayotumia kwa ufuatiliaji:

Tunahifadhi nini, na nini hatuhifadhi?

Tunahifadhi kile unachounda na unachotaka kukibakiza: taarifa za akaunti yako, chatbot maalum unazotengeneza, faili unazopakia, na vyanzo na nyenzo zilizo katika Hub zako. Hivyo vinabaki hadi vitakapofutwa.

Usipowasha historia ya mazungumzo iliyohifadhiwa (tazama hapa chini), ujumbe wa mazungumzo hauhifadhiwi katika hifadhidata ya Schoolhub. Unatumwa kwa modeli ya AI ili iweze kujibu.

Hatutumii maudhui ya wanafunzi wala walimu kufunza modeli za AI.

Pia tunahifadhi kumbukumbu za kiufundi ili kuendesha huduma, kurekebisha hitilafu na kugundua matumizi mabaya. Nakala za akiba za hifadhidata zinahifadhiwa kwa siku 30.

Historia ya mazungumzo inafanyaje kazi?

Kwa chaguo-msingi, historia yako ya mazungumzo inahifadhiwa kwenye kivinjari cha kifaa unachotumia pekee. Haihifadhiwi kwenye seva zetu. Mazungumzo yenye umri wa zaidi ya siku 30 yanaondolewa, na mtu mwingine akiingia kwenye kivinjari kilekile, historia ya awali inafutwa.

Baadhi ya shule zinataka walimu na wanafunzi waweze kuendelea na mazungumzo kwenye kifaa kingine. Kwa shule hizo, historia ya mazungumzo iliyohifadhiwa ni chaguo tunalowasha kwa kila taasisi. Kisha kila mtumiaji anaamua mwenyewe: Schoolhub inauliza Ungependa kuhifadhi historia yako ya mazungumzo?, na unachagua Hifadhi kwa usalama au Si sasa.

Ukiihifadhi, unachagua PIN ya tarakimu nne. Ujumbe wako unasimbwa kwa njia fiche kwenye kivinjari chako kabla haujahifadhiwa, na historia iliyohifadhiwa inawekwa ndani ya EU.

Ufunguo unaofungua historia yako unalindwa na PIN yako pamoja na ufunguo wa pili tunaouweka katika hifadhi tofauti ya funguo yenye udhibiti wa ufikiaji. Nakala ya hifadhidata ya historia peke yake haitoshi kusoma mazungumzo ya mtu yeyote, na hatuwezi tu kufungua historia yako iliyohifadhiwa na kuisoma.

Historia inajifunga baada ya dakika 30 bila shughuli yoyote, unapotoka kwenye akaunti, au unapoifunga mwenyewe.

Unaweza kufuta mazungumzo moja moja kutoka kwenye upau wa pembeni. Ili kufuta yote, tumia Weka upya historia yako ya mazungumzo na PIN kwenye ukurasa wa akaunti yako. Hakuna njia ya kurejesha PIN uliyoisahau, kwa hiyo kuiweka upya kunafuta historia yako iliyohifadhiwa.

Nani anaweza kuona nini?

Walimu na wanafunzi huingia kwa kutumia akaunti. Unaweza kuingia kwa Google, Microsoft au barua pepe, au kupitia mfumo wa kitaifa wa kuingia kwa shule katika nchi yako, pale tunapouwezesha. Mifumo ya kitaifa ya kuingia ya shule inatuambia kama mtu ni mwalimu au mwanafunzi, na ni wa shule gani na madarasa gani.

Shule na taasisi zinaweza pia kutumia udhibiti wa ufikiaji. Msimamizi wa taasisi anaweka kanuni kwa ajili ya taasisi na shule zake, na walimu wanazirekebisha kwa madarasa wanayofundisha. Unaweza kuwasha au kuzima chatbot na zana moja moja kwa wanafunzi, kwa mfano kutengeneza picha au kutafuta mtandaoni, kwa saa moja, saa mbili, hadi saa sita usiku, au hadi utakapobadilisha tena. Walimu hawawezi kuwasha zana ambayo imezimwa kutoka ngazi ya juu. Udhibiti wa ufikiaji unaanzishwa taasisi moja baada ya nyingine na bado haufanyi kazi na kila mfumo wa kuingia wa shule, kwa hiyo tuulize kama unapatikana kwa mfumo wenu.

Historia ya mazungumzo iliyohifadhiwa imesimbwa kwa njia fiche, na akaunti ya msimamizi katika Schoolhub haitoi ufikiaji wa mazungumzo yaliyohifadhiwa ya watumiaji wengine.

Wanafunzi na walimu waepuke kushiriki nini?

Schoolhub inawakumbusha watumiaji wasishiriki taarifa binafsi kwenye mazungumzo, na sisi tunapendekeza vivyo hivyo. Acha kanuni za shule yenyewe kuhusu AI ziamue wanafunzi wanaitumia kwa kazi gani, na zungumza na darasa kuhusu mambo wasiyopaswa kuandika: majina, taarifa za afya, au chochote kuhusu watu wengine.

Tunapataje mkataba wa uchakataji wa data?

Wasiliana nasi kupitia contact@schoolhub.ai na utuambie unawakilisha shule au halmashauri gani. Tutakutumia mkataba wetu wa uchakataji wa data na kujibu maswali ambayo timu yako ya faragha au TEHAMA inayo kuhusu jinsi huduma inavyofanya kazi.

Maelezo kamili yamo katika sera yetu ya faragha kwa shule na taasisi (kwa Kiingereza), ikiwa ni pamoja na orodha ya wachakataji wasaidizi na haki za watumiaji wako.

Ikiwa shule yako iko tayari kujaribu Schoolhub, anza hapa nasi tutakusaidia katika kila hatua.