Bir okul, öğrencilerin bir yapay zekâ aracını kullanmasına izin vermeden önce birinin basit bir soruyu yanıtlaması gerekir: Metin nereye gidiyor ve onu kim saklıyor? Bu sayfada Schoolhub hakkındaki bilgileri bulabilir, bu soruyu kendi okulunuz için yanıtlayabilirsiniz.
Önce şunu belirtelim. Bir araç kendi kendine “GDPR'ye uygun” hâle gelemez. Bir okul ya da belediye Schoolhub'ı bir sözleşme kapsamında kullandığında okul veri sorumlusu, biz ise veri işleyeniz. Schoolhub'ın nasıl kullanılacağına okulunuz karar verir; biz de verileri bir veri işleme sözleşmesi kapsamında sizin adınıza işleriz. Bizim yapabileceğimiz, hizmetin nasıl çalıştığını açıkça anlatmaktır.
Kim neyden sorumlu?
Schoolhub'ın ne için ve kimler tarafından kullanılacağına okulunuz ya da belediyeniz karar verir. Norveçli bir şirket olan Schoolhub AS, verileri sizin adınıza işler.
Bir öğrenci ya da öğretmen verilerini görmek veya sildirmek isterse okula başvurur. Biz de veri işleme sözleşmesi kapsamında okula bu talepte yardımcı oluruz.
Schoolhub'ı bir okul sözleşmesi olmadan kendi başınıza kullanıyorsanız hesabınız için veri sorumlusu Schoolhub'dır. Gizlilik politikamız (İngilizce) her iki durumu da kapsar.
Veriler nerede saklanıyor ve işleniyor?
Schoolhub, AB'deki sunucularda çalışır. Hesaplar, özel sohbet robotları, yüklenen dosyalar ve Hub kaynakları orada saklanır; veritabanlarımız da orada çalışır.
Yapay zekâ özellikleri metni aşağıdaki model sağlayıcılarına gönderir. Öğretmenlerin en çok kullandığı özelliklerin arkasındaki hizmetler ve izleme için kullandığımız hizmet şunlardır:
Ne oluyor | Kim işliyor | Nerede |
|---|---|---|
Sohbet, yazma araçları ve görsel oluşturma | Microsoft Azure OpenAI | AB |
Dikte ve sesli okuma | Microsoft Azure Speech | North Europe bölgesi (İrlanda) |
Hub podcast'lerindeki sesler | Google Vertex AI | Finlandiya |
İzleme ve performans | PostHog | AB |
Neleri saklıyoruz, neleri saklamıyoruz?
Oluşturduğunuz ve saklamak istediğiniz şeyleri saklarız: hesap bilgileriniz, oluşturduğunuz özel sohbet robotları, yüklediğiniz dosyalar ve Hub'larınızdaki kaynaklar ile materyaller. Bunlar silinene kadar saklanır.
Kayıtlı sohbet geçmişini açmadığınız sürece (aşağıya bakın) sohbet mesajları Schoolhub'ın veritabanına kaydedilmez. Mesajlar, yanıt verebilmesi için yapay zekâ modeline gönderilir.
Öğrencilerin ve öğretmenlerin içeriklerini yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayız.
Ayrıca hizmeti çalıştırmak, hataları düzeltmek ve kötüye kullanımı tespit etmek için teknik kayıtlar tutarız. Veritabanı yedekleri 30 gün saklanır.
Sohbet geçmişi nasıl çalışır?
Varsayılan olarak sohbet geçmişiniz yalnızca kullandığınız cihazdaki tarayıcıda tutulur. Sunucularımızda saklanmaz. 30 günden eski sohbetler kaldırılır ve aynı tarayıcıda başka biri oturum açarsa önceki geçmiş temizlenir.
Bazı okullar, öğretmenlerin ve öğrencilerin bir sohbete başka bir cihazda devam edebilmesini ister. Bu okullar için kayıtlı sohbet geçmişi, kurum bazında açtığımız bir seçenektir. Ardından her kullanıcı kendisi karar verir: Schoolhub Sohbet geçmişiniz kaydedilsin mi? diye sorar, siz de Güvenli şekilde kaydet ya da Şimdi değil seçeneğini seçersiniz.
Kaydetmeyi seçerseniz dört haneli bir PIN belirlersiniz. Mesajlarınız saklanmadan önce tarayıcınızda şifrelenir ve kayıtlı geçmiş AB'de tutulur.
Geçmişinizi açan anahtar, PIN'iniz ile ayrı, erişimi denetlenen bir anahtar deposunda tuttuğumuz ikinci bir anahtarın birlikte kullanılmasıyla korunur. Geçmiş veritabanının bir kopyası tek başına kimsenin sohbetlerini okumaya yetmez ve kayıtlı geçmişinizi öylece açıp okuyamayız.
Geçmiş, 30 dakika işlem yapılmadığında, oturumu kapattığınızda ya da siz kilitlediğinizde kilitlenir.
Tek bir sohbeti kenar çubuğundan silebilirsiniz. Tümünü silmek için hesap sayfanızdaki Sohbet geçmişinizi ve PIN'inizi sıfırlayın seçeneğini kullanın. Unutulan bir PIN'i kurtarmanın yolu yoktur; bu nedenle PIN'i sıfırlamak kayıtlı geçmişinizi siler.
Kim neyi görebilir?
Öğretmenler ve öğrenciler bir hesapla oturum açar. Google, Microsoft veya e-posta ile ya da desteklediğimiz yerlerde ülkenizin ulusal okul girişiyle oturum açabilirsiniz. Ulusal okul girişleri bize kişinin öğretmen mi öğrenci mi olduğunu ve hangi okul ile sınıflara bağlı olduğunu bildirir.
Okullar ve kurumlar erişim kontrolünü de kullanabilir. Bir kurum yöneticisi kurum ve okulları için kurallar belirler, öğretmenler de bu kuralları ders verdikleri sınıflar için ayarlar. Tek tek sohbet robotlarını ve araçları, örneğin görsel oluşturmayı ya da web aramasını, öğrenciler için bir saatliğine, iki saatliğine, gece yarısına kadar ya da siz tekrar değiştirene kadar açıp kapatabilirsiniz. Öğretmenler merkezi olarak kapatılmış bir aracı açamaz. Erişim kontrolü kurum kurum kullanıma sunuluyor ve henüz her okul girişiyle çalışmıyor; sizin girişinizde kullanılıp kullanılamadığını bize sorun.
Kayıtlı sohbet geçmişi şifrelidir ve Schoolhub'daki bir yönetici hesabı, diğer kullanıcıların kayıtlı sohbetlerine erişim sağlamaz.
Öğrenciler ve öğretmenler neleri paylaşmaktan kaçınmalı?
Schoolhub, kullanıcılara sohbette kişisel bilgi paylaşmamalarını hatırlatır; biz de aynısını öneriyoruz. Öğrencilerin yapay zekâyı ne için kullanacağına okulun kendi kuralları karar versin ve sınıfla nelerin yazılmaması gerektiğini konuşun: isimler, sağlık bilgileri ya da başka insanlarla ilgili herhangi bir şey.
Veri işleme sözleşmesini nasıl alırız?
Bize contact@schoolhub.ai adresinden yazın ve hangi okulu ya da belediyeyi temsil ettiğinizi belirtin. Size veri işleme sözleşmemizi gönderir, gizlilik veya BT ekibinizin hizmetin işleyişiyle ilgili sorularını yanıtlarız.
Alt işleyenlerin listesi ve kullanıcılarınızın hakları dahil tüm ayrıntılar okullar ve kurumlar için gizlilik politikamızda (İngilizce) yer alıyor.
Okulunuz Schoolhub'ı denemeye hazırsa buradan başlayın, size her adımda yardımcı olalım.