Автор листів/електронних листів

Допомагає вам писати та відповідати на листи та електронні листи.

Помічник для написання звичайних та електронних листів допомагає одразу створити повідомлення, яке звучить доречно. Ви обираєте мету (підтвердження отримання, інформування, переконання, прохання чи подяка), тон (офіційний, дружній, лаконічний, вибачливий, упевнений або нейтральний) та обсяг (короткий, середній або докладний). Потім описуєте, що хочете сказати, або вставляєте повідомлення, на яке відповідаєте.

Помічник пише повне повідомлення з доречним привітанням, основною частиною, що охоплює порушені вами питання, і завершенням, яке відповідає тону. Він пише вашою мовою на рівні, зрозумілому читачеві, та розбиває текст на чіткі абзаци, щоб ви могли одразу скопіювати його в електронний лист або документ.

Учителі використовують його для повідомлень батькам, записок колегам, відповідей на запити, звернень до шкільної канцелярії, листів подяки та непростих повідомлень, у яких важливий тон. Якщо перший варіант не зовсім підходить, попросіть зробити тон теплішим, скоротити текст або змінити порядок викладу — і помічник перепише повідомлення.

Для роботи помічнику не потрібні особисті чи конфіденційні дані. Не вказуйте імен, ідентифікаційних номерів та відомостей про здоров’я. Додайте їх самостійно до остаточного тексту перед надсиланням.

Клас: Усі рівні навчання; формулювання адаптуються до читача
Предмет: Письмо та спілкування

Як його використовувати

Дайте відповідь на електронний лист від когось із батьків у спокійному, дружньому тоні
Напишіть коротке й зрозуміле повідомлення для всього класу або всіх класів однієї паралелі
Зверніться до шкільної канцелярії або колеги по допомогу чи інформацію
Подякуйте запрошеному доповідачеві, помічнику або колезі
Перепросіть за помилку або затримку без зайвих пояснень

Приклад розмови

Вчитель
Мета: прохання. Тон: дружній. Обсяг: короткий. Потрібно попросити батьків дати дітям із собою обід і теплий одяг для п’ятничної поїздки до лісу.
Автор листів/електронних листів
Ось чернетка. Тема: Поїздка до лісу в п’ятницю. Шановні батьки! У п’ятницю наш клас вирушає до лісу. Будь ласка, дайте дітям із собою обід, пляшку води й теплий одяг, який можна забруднити. Повернемося до школи у звичний час. З повагою, [your name]
Вчитель
Зроби текст трохи коротшим і зазнач, що дощ не стане причиною скасування поїздки.
Автор листів/електронних листів
Готово. Тема: Поїздка до лісу в п’ятницю. Шановні батьки! У п’ятницю наш клас вирушає до лісу за будь-якої погоди. Будь ласка, дайте дітям із собою обід, воду й теплий одяг, який можна забруднити. Повернемося до школи у звичний час. З повагою, [your name]