Ennen kuin koulu antaa oppilaiden käyttää tekoälytyökalua, jonkun on vastattava yksinkertaiseen kysymykseen: minne teksti menee, ja kuka sen säilyttää? Tältä sivulta löydät Schoolhubia koskevat tosiasiat, joiden avulla voit vastata kysymykseen omassa koulussasi.
Ensin yksi asia. Työkalu ei voi yksinään tehdä itsestään ”GDPR-yhteensopivaa”. Kun koulu tai kunta käyttää Schoolhubia sopimuksen perusteella, koulu on rekisterinpitäjä ja me olemme henkilötietojen käsittelijä. Koulunne päättää, miten Schoolhubia käytetään, ja me käsittelemme tietoja teidän puolestanne tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Voimme kuitenkin kertoa avoimesti, miten palvelu toimii.
Kuka vastaa mistäkin?
Koulunne tai kuntanne päättää, mihin Schoolhubia käytetään ja kuka sitä käyttää. Schoolhub AS, norjalainen yritys, käsittelee tietoja teidän puolestanne.
Jos oppilas tai opettaja haluaa nähdä tai poistaa omat tietonsa, hän ottaa yhteyttä kouluun. Autamme koulua pyynnön käsittelyssä tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
Jos käytät Schoolhubia omin päin ilman koulun sopimusta, Schoolhub on tilisi rekisterinpitäjä. Molemmat tilanteet on kuvattu tietosuojaselosteessamme (englanniksi).
Missä tietoja säilytetään ja käsitellään?
Schoolhub toimii EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. Siellä säilytetään käyttäjätilit, omat chatbotit, ladatut tiedostot ja Hubien lähteet, ja siellä toimivat myös tietokantamme.
Tekoälyominaisuudet lähettävät tekstiä alla luetelluille mallien tarjoajille. Taulukossa ovat palvelut, joihin useimpien opettajien käyttämät ominaisuudet perustuvat, sekä palvelu, jota käytämme seurantaan:
Mitä tapahtuu | Kuka käsittelee | Missä |
|---|---|---|
Chat, kirjoitustyökalut ja kuvien luonti | Microsoft Azure OpenAI | EU |
Sanelu ja ääneen lukeminen | Microsoft Azure Speech | North Europe -alue (Irlanti) |
Äänet Hub-podcasteissa | Google Vertex AI | Suomi |
Seuranta ja suorituskyky | PostHog | EU |
Mitä säilytämme ja mitä emme?
Säilytämme sen, mitä luot ja haluat pitää: tilisi tiedot, rakentamasi omat chatbotit, lataamasi tiedostot sekä Hubiesi lähteet ja materiaalit. Ne säilyvät, kunnes ne poistetaan.
Ellet ota tallennettua keskusteluhistoriaa käyttöön (ks. alla), chat-viestejä ei tallenneta Schoolhubin tietokantaan. Ne lähetetään tekoälymallille, jotta se voi vastata.
Emme käytä oppilaiden tai opettajien sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen.
Säilytämme myös teknisiä lokeja, joita tarvitaan palvelun ylläpitoon, virheiden korjaamiseen ja väärinkäytösten havaitsemiseen. Tietokannan varmuuskopioita säilytetään 30 päivää.
Miten keskusteluhistoria toimii?
Oletuksena keskusteluhistoriasi säilyy vain käyttämäsi laitteen selaimessa. Sitä ei tallenneta palvelimillemme. Yli 30 päivää vanhat keskustelut poistetaan, ja jos joku muu kirjautuu samaan selaimeen, aiempi historia tyhjennetään.
Jotkin koulut haluavat, että opettajat ja oppilaat voivat jatkaa keskustelua toisella laitteella. Heille tarjoamme tallennetun keskusteluhistorian, jonka otamme käyttöön organisaatiokohtaisesti. Sen jälkeen jokainen käyttäjä päättää itse: Schoolhub kysyy Tallennetaanko keskusteluhistoriasi?, ja valitset Tallenna turvallisesti tai Ei nyt.
Jos tallennat sen, valitset nelinumeroisen PIN-koodin. Viestisi salataan selaimessasi ennen tallennusta, ja tallennettu historia säilytetään EU:ssa.
Historiasi avaava avain on suojattu PIN-koodillasi yhdessä toisen avaimen kanssa, jota säilytämme erillisessä avainsäilössä, johon pääsyä valvotaan. Pelkkä kopio historiatietokannasta ei riitä kenenkään keskustelujen lukemiseen, emmekä voi vain avata tallennettua historiaasi ja lukea sitä.
Historia lukittuu 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen, kun kirjaudut ulos tai kun lukitset sen itse.
Voit poistaa yksittäisen keskustelun sivupalkista. Jos haluat poistaa kaiken, valitse tilisivultasi Nollaa keskusteluhistoria ja PIN-koodi. Unohtunutta PIN-koodia ei voi palauttaa, joten nollaus poistaa tallennetun historiasi.
Kuka näkee mitä?
Opettajat ja oppilaat kirjautuvat sisään käyttäjätilillä. Voit kirjautua Googlella, Microsoftilla tai sähköpostilla tai maasi kansallisella koulukirjautumisella, jos tuemme sitä. Kansalliset koulukirjautumiset kertovat meille, onko käyttäjä opettaja vai oppilas ja mihin kouluun ja luokkiin hän kuuluu.
Koulut ja organisaatiot voivat myös käyttää käyttöoikeuksien hallintaa. Organisaation ylläpitäjä asettaa säännöt organisaatiolle ja sen kouluille, ja opettajat säätävät niitä opettamilleen luokille. Voit ottaa yksittäisiä chatbotteja ja työkaluja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä oppilailta, esimerkiksi kuvien luonnin tai verkkohaun, tunniksi, kahdeksi tunniksi, keskiyöhön asti tai kunnes muutat asetusta uudelleen. Opettaja ei voi ottaa käyttöön työkalua, joka on poistettu käytöstä keskitetysti. Käyttöoikeuksien hallintaa otetaan käyttöön organisaatio kerrallaan, eikä se vielä toimi kaikkien koulukirjautumisten kanssa, joten kysy meiltä, onko se saatavilla teidän kirjautumisellenne.
Tallennettu keskusteluhistoria on salattu, eikä Schoolhubin ylläpitäjätili anna pääsyä muiden käyttäjien tallennettuihin keskusteluihin.
Mitä oppilaiden ja opettajien kannattaa jättää jakamatta?
Schoolhub muistuttaa käyttäjiä, ettei chattiin pidä kirjoittaa henkilötietoja, ja suosittelemme samaa. Anna koulun omien tekoälysääntöjen ratkaista, mihin oppilaat sitä käyttävät, ja puhu luokan kanssa siitä, mitä ei kirjoiteta: nimiä, terveystietoja tai mitään muista ihmisistä.
Miten saamme tietojenkäsittelysopimuksen?
Ota yhteyttä osoitteeseen contact@schoolhub.ai ja kerro, mitä koulua tai kuntaa edustat. Lähetämme sinulle tietojenkäsittelysopimuksemme ja vastaamme tietosuoja- tai IT-tiiminne kysymyksiin palvelun toiminnasta.
Kaikki yksityiskohdat, myös alikäsittelijöiden luettelo ja käyttäjienne oikeudet, löytyvät koulujen ja organisaatioiden tietosuojaselosteestamme (englanniksi).
Jos koulunne on valmis kokeilemaan Schoolhubia, aloita tästä, niin autamme teitä eteenpäin.